Secrétaire administratif / administrative (H/F)

France Travail; Charolles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) à Charolles pour accueillir et orienter les publics, gérer l'administration, et rédiger des courriers. Les candidats doivent avoir un Bac+2 et une expérience dans le secteur médico-social. Télétravail et horaires flexibles sont offerts.

Prestations

Télétravail

Horaires flexibles

Voiture de service

Avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma)

Qualifications

• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
• Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute et de réactivité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Information des publics en difficultés budgétaires.
• Rédaction de courriers.
• Gestion administrative.
• Classement des documents.
• Prise de rendez-vous.
• Participation et organisation de réunions.
• Gestion de base de données.

Connaissances

Connaissance secteur médico-social/social

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalent en Technique administrative

Bac+2 ou équivalent en Action sociale - BTS SP3S

Description du poste

Offre n° 199CTVS
Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites: Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif.

Pourquoi nous rejoindre?

• Une mission avec du sens: Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien‑être des familles.
• Un cadre de travail bienveillant: Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales.
• De nombreux avantages: Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma).

Le poste

Secrétaire administratif(ve) au service Protection Judiciaire des Majeurs. Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Les missions principales

• Accueil physique et téléphonique.
• Information orientation de tout public en difficultés budgétaires/financières.
• Rédaction de courriers.
• Gestion administrative.
• Classement.
• Prise de RDV.
• Participation / organisation de réunion.
• Gestion de base de données.

Profil recherché

• Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité.
• Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
• Vous possédez au minimum un diplôme de niveau BTS.

Conditions

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels) + PRIME SEGUR de 238 € bruts pour un temps plein.
• Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition).
• Horaires variables (idéalement les matins) avec congés mobiles et de récupération.
• Télétravail possible.
• Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de poste.

Intéressé(e)? Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante! Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement! Lors du processus de recrutement, les candidats/es seront amenés/es à réaliser des tests de recrutement liés à leur niveau informatique (test sur la maîtrise du Pack Office) et/ou sur leur pratique professionnelle par le biais de mise en situation.

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut: Mensuel de 2039.0 Euros sur 12.0 mois.
• Complémentaire santé.
• CSE.
• SEGUR inclus.

Déplacements

Déplacements ponctuels.

Expérience

• 1 An(s) - secteur social/médico social Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative- si expérience secteur social/médico Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Action sociale- BTS SP3S Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance secteur médico-social/social Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

D'autres offres peuvent vous intéresser :