Secrétaire Admin – Espaces Verts et Parcs
Fonction Publique Territoriale
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Résumé du poste
La Ville de Vitry-sur-Seine recherche un agent administratif pour assurer l'accueil et le fonctionnement du secteur administratif. Vous serez chargé de la gestion des agendas, du courrier et de l’organisation des réunions.
Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service et vous collaborez avec les autres pôles. Compétences attendues: sens du service public, rigueur, discrétion et bonnes capacités rédactionnelles, avec une maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Qualifications
- Sens du service public et rigueur.
- Organisation et confidentialité.
- Aisance relationnelle et écoute.
- Bonnes compétences rédactionnelles (orthographe).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des agendas du service (prises de rendez-vous, vérifications, coordination).
- Suivi des courriers arrivée/départ et ventilation du courrier.
- Rédaction et préparation de dossiers et documents (notes, courriers).
- Préparation et suivi des réunions et entretiens (compilation et prise de notes).
- Enregistrement et suivi des présences des agents (formation, congés, maladie).
- Enregistrement des indemnités et des heures supplémentaires.
- Tri et classement des documents et respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Connaissances
Outils
Description du poste
La Ville de Vitry-sur-Seine recherche un agent administratif pour assurer l'accueil et le fonctionnement du secteur administratif. Vous serez chargé de la gestion des agendas, du courrier et de l’organisation des réunions.
Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service et vous collaborez avec les autres pôles. Compétences attendues: sens du service public, rigueur, discrétion et bonnes capacités rédactionnelles, avec une maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
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