Secrétaire accueil (H/F)

AICI; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière indépendante à Besançon recherche un(e) secrétaire accueil pour un poste polyvalent. Vous serez chargé(e) de l'accueil et de la relation client, ainsi que de diverses tâches administratives. Une première expérience dans un poste similaire est requise. Le poste est en CDI à temps plein avec un salaire brut de 1986 Euros par mois.

Qualifications

• Vous avez une première expérience sur même type de poste.
• Vous avez un très bon sens de l'accueil et de la communication.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Excellent relationnel, sourire et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil & Relation client.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Gérer le standard téléphonique et les prises de messages.
• Rédiger des baux.
• Traiter la saisie des virements et des remises de chèques clients.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Outils

Word

Outlook

Excel

Description du poste

Offre n° 200GGZS

Secrétaire accueil (H/F)

Vous cherchez à rejoindre une équipe à taille humaine? Notre agence immobilière indépendante, spécialisée dans la gestion de copropriétés et la gérance locative, accompagne depuis de nombreuses années propriétaires, copropriétaires et locataires avec professionnalisme et proximité. Nous recherchons un(e) secrétaire accueil et comptable comptable pour un poste polyvalent au cœur de notre activité.

Vos missions principales

• Accueil & Relation client
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients (copropriétaires, locataires, fournisseurs, etc.)
• Orienter les interlocuteurs vers les bons services ou collaborateurs
• Gérer le standard téléphonique et les prises de messages
• Etablissement d'état des lieux
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier
• Rédiger des baux
• Classement, envoie de documents, saisir des index de compteurs
• Traiter la saisie des virements et des remises de chèques clients
• Payer les fournisseurs
• Pointer les comptes bancaires
• Relancer les impayés

Profil recherché

• Vous avez une première expérience sur même type de poste
• Vous avez un très bon sens de l'accueil et de la communication
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
• Excellent relationnel, sourire et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel, etc.)

Conditions du poste

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Disponibilité : Dès que possible

Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine

Déplacements

Jamais

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1986.0 Euros sur 13.0 mois

Expérience

• 1 An(s) - sur même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

6 à 9 salariés