Secrétaire - accueil antenne médicale gendarmerie (H/F)

REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A; Montluçon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une préfecture régionale recherche un(e) Secrétaire pour l'antenne médicale à Montluçon. Les responsabilités incluent l'accueil des consultants, la gestion et la saisie de dossiers médicaux, ainsi que la prise de rendez-vous. Les candidates doivent avoir au moins un Bac ou équivalent. Ce poste est accessible aux débutants et offre un contrat à durée déterminée de 36 mois avec un salaire selon la grille indiciaire.

Qualifications

• Débutant accepté pour ce poste.
• Bonne organisation et capacités relationnelles souhaitées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des consultants.
• Saisie informatique des dossiers médicaux.
• Gestion administrative des dossiers médicaux.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199SSWX Secrétaire - accueil antenne médicale gendarmerie (H/F)

Vos activités principales :- Accueil physique et téléphonique des consultants- Saisie informatique des dossiers médicaux (incorporations et VMP)- Gestion administrative des dossiers médicaux sur AXONE (création des dossiers élèves et mise à jour administrative, insertion des pièces médicales type AT ou CR, dématérialisation des livrets médicaux élèves)- Prise de rendez-vous (intra antenne, avec l'hôpital et autres établissements extérieurs)- Préparation des incorporations (livrets médicaux - accueil administratif)- Transmission des livrets médicaux (DMF - CMA- archives...)- Classement et archivage des livrets médicaux élèves- Relations avec les organismes extérieurs (hôpitaux, laboratoires et la hiérarchie : CDU, BGP)- Encadrement des GAV secrétaires et des stagiaires secrétairesVotre environnement professionnel :Activités du serviceL'antenne médicale de Montluçon assure le suivi médical de l'ensemble des cadres et élèves de la garnison de Montluçon- Composition et effectifs du service-1 chirurgien dentiste-2 médecins- 5 infirmiersDont gendarmerie : 3 personnels civils- Liaisons hiérarchiquesMédecin-chef du centre médical des armées/ médecin-chef adjointCadre de SantéMédecin-chef de l'antenne médicale/ médecin adjointInfirmier major de l'antenne médicaleInfirmiers- Liaisons fonctionnellesRégion de gendarmerie Auvergne/Rhône-Alpes de Sathonay-Camp

Type de contrat: CDD - 36 Mois

Contrat travail: Durée du travail 38H/semaine, Travail en journée

Salaire: Selon grille indiciaire

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité