Secrétaire – Accueil & Admission (F/H)

Business At Work; Ajaccio; Sur place; EUR 14 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hôpital Privé Sud Corse recherche une secrétaire (F/H) en CDD à 25 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 07h00 à 12h00, pour assurer l’accueil et l’orientation des patients, la gestion des rendez-vous et l’accompagnement administratif.

Vous participerez à la constitution des dossiers d’admission et de sortie, à l’encaissement et au suivi des prises en charge, tout en assurant une communication fluide avec les praticiens et services.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique.
• Bon relationnel et sens de l’accueil.
• Discrétion et rigueur professionnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et orientation des patients et visiteurs.
• Gestion des rendez-vous et des dossiers d’urgence.
• Constitution et suivi des dossiers de préadmission, d’admission et de sortie; accompagnement des démarches mutuelle et facturation à la sortie.
• Réception et orientation des appels sur le standard; redirection vers les services concernés.
• Préparation des dossiers administratifs des semaines à venir et demandes de prise en charge mutuelles.

Connaissances

Maîtrise Word/Excel/Outlook

Communication orale

Rigueur et discrétion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous souhaitez intégrer un établissement de santé dynamique et participer activement à la qualité de l'accueil de nos patients ? L'Hôpital Privé Sud Corse recherche un/une Secrétaire (F/H) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD) du 05 octobre 2026 au 13 novembre 2026, à raison de 25 heures par semaine, du lundi au vendredi de 07h00 à 12h00. Positionné(e) au cœur du hall d'accueil, vous incarnez le premier visage et la première voix de l'établissement auprès des usagers, praticiens et visiteurs.

Vos missions au quotidien

Accueil physique & orientation :

• Accueillir, informer et orienter les patients et les visiteurs.
• Gérer les rendez-vous, les formalités administratives et constituer les dossiers d'urgence.

Accompagnement administratif du patient :

• Constituer et suivre les dossiers de préadmission, d'admission et de sortie.
• Accompagner le patient dans ses démarches (prise en charge mutuelle, création de profil, choix de prestations / chambre particulière).
• Valider la facturation et effectuer l'encaissement à la sortie.

Accueil téléphonique & standard :

• Réceptionner les appels entrants sur le standard de la clinique.
• Informer les usagers et réorienter les communications vers les praticiens ou services concernés.

Support administratif :

• Effectuer les demandes de prises en charge mutuelles et préparer les dossiers administratifs des semaines à venir.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'informatique. La connaissance du milieu médical et des logiciels métiers est un vrai plus.

Qualités relationnelles : Excellente expression orale, sens de l'accueil, bienveillance et diplomatie.

Savoir-être : Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et capacité à gérer les priorités en équipe

Engagés pour la diversité : Parce que le talent n’a pas de handicap, notre entreprise est fière d’ouvrir tous ses postes aux personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même attention et à adapter l’environnement de travail si nécessaire.