Secrétaire à temps partiel en CDD - Angoulême (16)

emeis; Angoulême; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de soins recherche un(e) secrétaire à temps partiel en CDD à Angoulême. Le candidat idéal devra gérer les appels, tenir à jour les dossiers administratifs, et participer à la facturation. Un Bac + 2 et une expérience similaire sont requis. Un environnement de travail dynamique et une grande autonomie sont offerts.

Qualifications

• Vous devez avoir une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous devez être organisé(e), autonome et discret(e).
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Préparer et suivre la facturation des séjours.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Discrétion

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacité d’adaptation

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Description du poste

Famille professionnelle / Métier: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste: Secrétaire à temps partiel en CDD - Angoulême (16)

Contrat: CDD

Temps de travail: Temps complet

Rythme de travail: Jour

Mission / Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Accompagnement et contexte

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.è, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è, et métiers d’appui engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Informations complémentaires

Type d'établissement: EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste: Angoulême, 16000, Charente (16), Nouvelle-Aquitaine