Secrétaire

ADMR; Ernée; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide à domicile recherche un(e) secrétaire pour gérer la planification des interventions et réaliser des tâches administratives. Le candidat idéal aura un Bac+2 et sera capable d'accueillir et informer le personnel. Débutants acceptés. Le poste est basé à Ernée en Pays de la Loire et se déroulera du 21 juillet 2025 au 22 août 2025.

Prestations

Une plateforme d'avantages salariés

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification des interventions d'aides à domicile.
• Gérer les formalités administratives liées au personnel et aux contrats.
• Produire des tâches administratives diverses.

Connaissances

Accueillir, orienter, informer une personne

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planifier des rendez-vous

Savoir être professionnels

Faire preuve de réactivité

Gérer son stress

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Description du poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR d'Ernée du 21 juillet 2025 au 22 aout 2025 .

Description du poste :

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients

Accueil physique et téléphonique

Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc.

Produire des tâches administratives diverses

• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
• Un accompagnement à la prise de poste (doublon). La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

Profil recherché

Expérience

Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous
• Savoir être professionnels
• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

Bac+2 ou équivalents