Secrétaire

JOB23; Clugnat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médico-social à Clugnat recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion administrative des dossiers et le suivi des devis. Une expérience d'au moins un an en secrétariat est exigée. Le poste offre un temps de travail de 35 heures par semaine avec un environnement de travail collaboratif. salaire à négocier.

Qualifications

• Requis: 1 an d'expérience en secrétariat.
• Capable de gérer des documents numériques et administratifs.
• Aptitudes en communication et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion administrative des dossiers des résidents.
• Suivi administratif des devis et factures.

Connaissances

Outils bureautiques

Modalités d'accueil

Techniques de prise de notes

Normes rédactionnelles

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Descriptif de l'emploi

Description du poste / missions : Liste non exhaustive

Secrétariat :

accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de l’affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et archivage de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents, ...), participe aux rapports d’activité, suivi d’indicateurs, gestion de la boite mail de l’établissement

Gestion administrative des dossiers des résidents : notification MDPH, dossiers d’admission, suivi des documents administratifs nécessaires

contrats à établir et suivi des congés

Gestion RH :

gestion administrative des absences, mise à jour du registre unique du personnel, déclaration des accidents du travail, réalisation des formalités préalables à l’embauche, préparation des variables de paie, appui à la cadre administrative sur le suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge / remboursement OPCO

Suivi devis et factures : suivi administratif des devis et rapprochement des factures

Comptabilité :

suivi des factures des résidents en lien avec les tuteurs, suivi des comptes des résidents et rapport à envoyer aux tuteurs

Démarche proactive auprès de sa hiérarchie et des équipes : collaboration à l’ensemble des projets de l’établissement et de l’association, contribution aux différentes démarches d’évaluation qui s’imposent au secteur médico-social dont la démarche qualité gestion des risques Vos missions principales :

• Accueillir une clientèle
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Saisir des documents numériques
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Vos missions secondaires :

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Construire un dossier professionnel
• Réaliser une gestion administrative

Compétences attendues :

• Outils bureautiques
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Normes rédactionnelles

Votre environnement de travail :

Aucune exigence

Vos qualités professionnelles :

• Réactivité
• Rigueur
• Sens de la communication

Lieu du poste Code postal : 23270

Ville :

Clugnat

Type de contrat :

Contrat à durée indéterminée

Durée du contrat :

Aucune exigence Date de début 15 / 09 / 2025

Gratification Mensuel Salaire brut en € Type de rémunération Mensuel Minimum Maximum Aucune exigence

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Expérience souhaitée Expérience exigée : 1 An(s)

Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence

Fin de journée Aucune exigence Type d’horaires : Aucune exigance

Temps de travail par semaine Heures 35

Minutes 00

Mode de travail Aucune exigence

Mode de contact choisi : Aucune exigence

Diplômes demandés :

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Exigé