SEC-GEN Responsable de bâtiment Pôle immobilier cadre de vie (PICAV) PARIS EST H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française recherche un(e) responsable de bâtiment à Saint-Ouen-l'Aumône pour assurer le fonctionnement et la qualité des services au sein des bâtiments. Le poste exige une expérience en logistique, une autonomie et des compétences en communication. Les candidats doivent avoir au moins un Baccalauréat et des notions en sécurité incendie. Des horaires décalés peuvent être requis dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine de la logistique.
• Notions de sécurité incendie (minimum SSIAP1).
• Forte expérience en pilotage de marchés publics de prestations multiservices.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement du bâtiment et la qualité des prestations.
• Gestion des accès et suivi des prestations externalisées.
• Coordination avec les services et gestion de l'environnement de travail.

Connaissances

Gestion logistique

Communication

Réactivité

Sens de l'organisation

Autonomie

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

SEC-GEN Responsable de bâtiment Pôle immobilier cadre de vie (PICAV) PARIS EST H/F

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Intitulé du poste

SEC-GEN Responsable de bâtiment Pôle immobilier cadre de vie (PICAV) PARIS EST H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

Le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BlET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BlET concernant le facility management, la maintenance technique des installations, les travaux courants, les prestations logistiques, le cadre de vie, les relations aux directions/services occupants, agents, etc.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du secteur "cadre de vie et logistique" du PICAV Paris Est, le/la responsable de bâtiment exerce ses fonctions sur le bâtiment d'Ivry-sur-Seine.

Le/la responsable de bâtiment est le/la représentant(e) local(e) du PICAV Paris Est et le/la garant(e) du bon fonctionnement du batiment ainsi que de la qualité des prestations fournies aux occupants.

• Met en œuvre les prestations de facility management
• Correspondant(e) de premier niveau des utilisateurs du bâtiment sur l'ensemble du champ d'intervention du PICAV Paris Est et relais d'information et de diffusion des orientations du Secrétariat général en matière d'immobilier et de cadre de vie
• D'exécution opérationnelle des prestations du secteur "cadre de vie et logistique", notamment :

1. Accueil et gestion des badges d'accès
2. Pilotage, suivi et contrôle des prestations externalisées via les marchés publics, dont l'entretien et l'hygiène des locaux
3. Gestion et tri sélectif des déchets
4. Manutention et petits déménagements, acheminement de colis, ouverture de locaux, mise en œuvre de l'affichage
5. Réponses aux observations des registres de santé et sécurité au travail et suivi de la mise en œuvre des préconisations, enregistrement des données sur l'outil Vigirisk pour la traçabilité
6. Sécurité du site, assistance au service de sécurité, participation aux exercices d'évacuation et mise en sécurité sûreté
7. Soutien logistique aux événements et manifestations réalisés par le centre de formation
8. Accompagnement des prestataires des prestations techniques de premier niveau (hors suivi de chantier)

Il/elle assure et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment, notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs au MEFSIN : Ville, associations, etc. dans une démarche d'hospitality management.

Dans l'exercice de ses missions, il/elle est assisté(e) d'un adjoint afin d'assurer le pilotage des prestations et plus généralement la gestion des bâtiments du périmètre au quotidien. Son adjoint peut être appelé(e) à effectuer des renforts ou des remplacements ponctuels transversalement sur les autres bâtiments qui constituent le PICAV Paris Est.

Conditions d'exercice particulières

• Horaires décalés (7h-16h / 10h-19h)
• Lieu d'affectation du poste de travail : 67 rue Barbès 94200 Ivry-sur-Seine
• Lieux d'exécution des missions multiples : bâtiment les Minimes 8 Avenue des Minimes 94300 Vincennes ; Bâtiment IGPDE, 20 allée Georges Pompidou 94300 Vincennes ; Bâtiment le Fabrik, 10 rue Auguste Blanqui 93100 Montreuil ; Bâtiment les Allées 7-11, rue des Deux Communes 93558 Montreuil.
• Prévoir des manutentions de mobilier régulièrement
• Occasionnellement possibilité de faire des heures supplémentaires les samedis en fonction des besoins (accompagnement des entreprises, etc.). En fonction des nécessités de service, un changement d'affectation au sein d'un autre site dont le PICAV assure la gestion peut être envisagé.

Description du profil recherché

Le/la candidat(e) doit avoir une expérience confirmée dans le domaine de la logistique, le goût pour la communication et le contact, le sens de l'initiative, et faire preuve de réactivité.

Il/elle doit avoir des notions de sécurité incendie (minimum SSIAP1 ou à prévoir en formation SSIAP 1/2) et de gestion de sûreté des sites de 1er niveau, ainsi que d'hygiène et conditions de travail.

Forte expérience en pilotage de marchés publics de prestations multiservices couvrant les prestations d'accueil, de logistique, de gestion des déchets, de l'hygiène, nettoyage des locaux et bureaux.

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

• Spécialités pluriscientifiques
• Nettoyage, assainissement, protection de l'environnement
• Securite des biens et des personnes, police, surveillance (y compris hygiene et securite)
• Services à la collectivité : Spécialités militaires

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Français (Autonome)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

2025-26985

Date de début de publication

07/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

• Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD)
• Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD)