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MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE ET DES FINANCES recrute un opérateur(trice) de numérisation référent H/F pour la numérisation et le suivi des demandes au sein du bureau IRNF à Paris (75).
Sous l'autorité du responsable du pôle, vous coordonnez l'atelier, répartissez les travaux entre les opérateurs et assurez le respect des procédures et des délais; vous assurez l'interface avec les directions et services ministériels.
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Mots clés (ex. : Charg\u00e9(e) de contr\u00f4le interne)
09 A T T E N T I O N D E S C A N D I D A T S :
Seules les candidatures d\u2019pos\u00e9es via lois PASSERELLES seront\u00a0prises en compte par les recruteurs. En cons\u00e9quence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas trait\u00e9es.
Merci de joindre un CV détaill\u00e9 ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la r\u00e9f\u00e9rence de l'offre et l'intitul e9 exact du poste proposé.
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Intervention technique et logistique - Imprimeuse / Imprimeur - reprographe
SEC:GEN Op\u00e9rateur(trice) de num\u00e9risation r\u00e9f\u00e9rent H/F
Fonction publique de l'Etat
Cat e9gorie C (employ\u00e9)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
« Au minist\u00e9re de lormatique et des finances, mettez votre talent au service denomme d0 e9 et durable »
Au sein du secr e9tariat g\u00e9n\u00e9ral des minist\u00e8res \u00e9conomiques et financi\u00e8res, le bureau "Prestations de services" du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel comprend six pôles d b4activit\u00e9, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets minist\u00e9riels.
A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, les prestations dfac\u00e9lront minist\u00e9riels.
Il assure par ailleurs le fonctionnement de l\u00e9 des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et dorpr\u00e9paration dans le cadre de la coop\u00e9ration avec les instances internationales.
Au sein du bureau des prestations de services, le p\u00f4le Impression, reprographie, num\u00e9risation, fournitures (IRNF) assure pour l99ensemble des services centraux et des cabinets minist e9riels trois fonctions support relatives aux besoins de impression, aux besoins de num e9risation ainsi que la prise en charge de commandes sp\u00e9ciales de fournitures de bureau.
Sous l'autorit\u00e9 du responsable du p\u00f4le et de son adjointe, l'op\u00e9rateur(trice) de num\u00e9risation r\u00e9f\u00e9rent(e) assure la num\u00e9risation des documents et le suivi des demandes.
Il/elle exerce une responsabilit\u00e9 de coordination op\u00e9rationnelle de l'activit\u00e9 de l'atelier en organisant le traitement des demandes, en coordonnant la r\u00e9partition des travaux entre les op\u00e9rateurs et en veillant au respect des proc\u00e9dures. Interlocuteur(trice) privil\u00e9gi\u00e9(e) des directions et services minist\u00e9riels pour les questions relatives \u00e0 la num\u00e9risation, il/elle contribue \u00e9galement \u00e0 l99am\u00e9lioration continue de l'activit\u00e9 et \u00e0 l'identification des besoins en num\u00e9risation.
Il/elle effectue les missions suivantes :
Num\u00e9risation des documents :
R\u00e9ceptionner, contrôler et pr\u00e9parer les documents en vue de leur num\u00e9risation ;
Param\u00e9trer les \u00e9quipements et r\u00e9aliser les op\u00e9rations de num\u00e9risation ;
Effectuer les traitements n\u00e9cessaires (recadrage, redressement, optimisation, OCR, etc.) et contr\u00f4ler la qualit\u00e9 des fichiers ;
Archiver les documents et les fichiers num\u00e9riques conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures en vigueur.
Coordination op\u00e9rationnelle et suivi des demandes :
Assurer le suivi des demandes de num\u00e9risation, de leur enregistrement jusqu\u00e1 la livraison des fichiers ;
Coordonner l'activit\u00e9 quotidienne de l'atelier en r\u00e9partissant les travaux entre les op\u00e9rateurs selon les priorits \u00e9tablies ;
Veiller au respect des d\\u00e9lais, des proc\u00e9dures et de la qualit\u00e9 des prestations ;
Assurer l'interface avec les directions et services minist\u00e9riels ;
Suivre l'activit\u00e9 de l'atelier, signaler les anomalies et rendre compte aux responsables du p\u00f4le.
Utilisation de logiciels sp\u00e9cifiques. Le p\u00f4le IRNF assurera en interne la formation n\u00e9cessaire \u00e0 la pratique et \u00e0 l99utilisation des logiciels propres au service ;
L9activité peut impliquer le traitement de donn e9es sensibles et la manutention de charges potentiellement lourdes ;
Travail en \u00e9quipe et collaboration avec les services demandeurs (cabinets, directions minist\u00e9rielles, etc.).
Confirm\u00e9, le ou la titulaire du poste devra justifier d9une exp\u00e9rience significative en num\u00e9risation et disposer des comp\u00e9tences suivantes :
Ma\u00eetriser les techniques de num\u00e9risation et de reconnaissance automatique de documents (OCR, ICR, extraction automatique de donn\u00e9es, OCR avanc\u00e9) ;
\u00cAtre \u00e0 l'aise avec les outils informatiques ;
Avoir une exp\u00e9rience dans l9utilisation d9outils de suivi de production serait un atout.
Niveau 3 Dipl\u00f4mes équivalents au CAP/BEP
Confirm\u00e9
Art. L332-2, 2\u00b0 du code g\u00e9n\u00e9ral de la fonction publique
France, Ile-de-France, Paris (75)
139 rue de Bercy 75012 Paris
marie-anne.le-mintier@finances.gouv.fr marie-france.gayol@finances.gouv.fr