SEC-GEN : Gestionnaire mobilier décoration H/F

Ministère - Ministère de l'Économie

Paris

Sur place

EUR 25 000 - 33 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Ministère - Ministère de l'Économie recherche un gestionnaire mobilier/décoration pour concevoir les plans et coordonner l’aménagement des espaces au sein du BIET.

Vous évaluerez les besoins, réaliserez des enquêtes sur Paris et l’IDF et assisterez les directions dans leurs projets, tout en assurant l’intérim administratif et logistique et le reporting des données.

Qualifications

Connaissances en Dessin Assisté par Ordinateur (AUTOCAD).
Expérience dans le domaine de l’aménagement souhaitable (ergonomie, accessibilité).
Goût pour l’innovation et le changement.
Compétences en gestions d’achats.
Fort sens du travail en équipe, réactivité et adaptabilité.
Réactivité et autonomie avec capacité de rendre compte à la hiérarchie.

Responsabilités

Concevoir les plans d'implantation des mobiliers en respectant les règles d’aménagement intérieur des bureaux.
Réaliser des enquêtes mobilières sur les différents sites (Paris et IDF).
Apporter conseils et assistance auprès des directions, services et agents concernant leurs projets d’aménagements d’espaces.
Assurer l’intérim du gestionnaire administratif et logistique du PADE.
Renseigner des tableaux de bord et établir des statistiques.
Assurer l’intérim de l’autre poste d’aménageur lors des absences.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Conduite et gestion de projet

Gestion de projets

Travail en équipe

Réactivité et autonomie

Innovation et changement

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

AUTOCAD

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SEC-GEN : Gestionnaire mobilier décoration H/F

Description du poste

Domaine et métier

Bâtiment - Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti

Intitulé du poste

SEC-GEN : Gestionnaire mobilier décoration H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux «immobilier cadre de vie» (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Le pôle aménagement des espaces (PADE) est composé de 4 secteurs : "gestion et coordination des projets", "travaux/aménagement" , "clés, signalétique, meubles forts", "œuvres d’art", d'une section déménagement ainsi qu' 1 chargée de conception et aménagement d’espaces intérieurs, d'une chargée de réception des opérations de réaménagement et d'une cheffe de projet rattachées au responsable du PADE.

Le pôle est composé de 23 agents.

Un fort esprit d'équipe au sein du pôle et du bureau est nécessaire pour répondre au mieux aux nombreuses sollicitations.

Description du poste

Le secteur "travaux et aménagement" est composé de 3 conducteurs de travaux/aménageurs, de 2 aménageurs, d' 1 conducteur de travaux.

Le secteur assure la préparation et la mise en œuvre des opérations de réaménagement demandées par les directions du ministère.

Il travaille en étroite collaboration avec les autres secteurs du PADE, au bénéfice des directions et services de l'administration centrale du ministère

Rattaché(e) au Responsable du secteur Travaux et Aménagement, et sous sa supervision, le/la gestionnaire mobilier/décoration aura pour missions principales de:

concevoir les plans d'implantations des mobiliers en respectant les règles d'aménagement intérieur des bureaux;
réaliser des enquêtes mobilières sur les différents sites (Paris et IDF);
assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des directions, services et agents concernant leurs projets d'aménagements d'espaces, conformément aux engagements de service du Secrétariat Général;
assurer l'intérim du gestionnaire administratif et logistique du PADE (achat et la fourniture du mobilier de bureau, de la décoration et de l'ameublement pour l'ensemble des services d'administration centrale et des cabinets ministériels, réception des livraisons).
renseigner des tableaux de bord et établir des statistiques.
assurer autant que de besoin, l'intérim de l'autre poste d'aménageur lors de ses absences programmées ou inopinées.

Il/elle est force de proposition pour faire évoluer l'ensemble des processus et les outils métiers dans une démarche qualité d'amélioration du service rendu dans le cadre de l'offre de service du Secrétariat Général (démarche "Ambition SG", qui consiste à accompagner les directions et services dans leurs projets de transformation immobilière).

Conditions d'exercice particulières

Pour les agents non titulaires, CDD d'une durée initiale de 2 ans

Adresse d'affectation : 120 rue de Bercy - 75012 PARIS

Permis B indispensable : déplacements réguliers sur les différents sites d'administration centrale (Paris et région parisienne).

Pics d'activité lors des remaniements ministériels.

Certaines tâches administratives peuvent justifier l'application d'une journée de télétravail flottant par semaine, en fonction de l'agenda et de l'activité du service.

Description du profil recherché

Connaissances en Dessin Assisté par Ordinateur (AUTOCAD)

Expérience dans le domaine de l'aménagement souhaitable (ergonomie, accessibilité)

Goût pour l'innovation et le changement.

Compétences en gestions d'achats

Fort sens du travail en équipe. Trés forte réactivité et adaptabilité.

Réactivité et autonomie avec la capacité de rendre compte à sa hiérarchie.

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Compétences