SEC-GEN : Gestionnaire comptable H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Romainville; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Romainville recherche un(e) Gestionnaire comptable H/F pour superviser les opérations financières et gérer le budget d'un pôle. Vous devrez maîtriser les outils comptables comme Chorus et posséder une formation appropriée. Ce poste offre des opportunités de télétravail et un environnement dynamique.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Formation comptable.
• Expérience de 5 ans minimum dans la gestion budgétaire et comptable d’un service appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et usage des logiciels métiers souhaités.
• Aptitude pédagogique pour former une élève en contrat d'apprentissage demandée.

Responsabilités

• Préparation du budget annuel du pôle.
• Gestion des opérations de prescription de la dépense via l’outil Chorus.
• Supervision des actes financiers des fournisseurs.
• Mise en œuvre du contrôle interne comptable.
• Rédaction de notes d’information et courriers.

Connaissances

Connaissances - Achats et marchés publics

Connaissances - Bureautique et outils collaboratifs

Connaissances - Gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire - Communiquer

Savoir-faire - Gérer un budget

Savoir-faire - Travailler en équipe

Savoir-être - Avoir l’esprit d’équipe

Savoir-être - Être autonome

Savoir-être - Être diplomate

Savoir-être - Sens de l’organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Chorus

Description du poste

Intitulé du poste

SEC-GEN : Gestionnaire comptable H/F

Fonction publique de l'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ». Au sein du Secrétariat général, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilières et logistiques de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants). Le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques, programme les travaux et en suit l’exécution, et est responsable de l’exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements. Il est également responsable des prestations logistiques et de la sécurité incendie dans les bâtiments. Enfin, il est chargé de l’attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services. Les pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents, etc.

Descriptif de l'employeur (suite)

Les PICAV assurent la mise en œuvre des actions du BIET concernant le facility management: maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Immobilier cadre de vie Paris Est, composé de deux secteurs : "maintenance et travaux" et "cadre de vie et logistique", représentés par un responsable et une équipe relais dépenses rattachée au responsable de pôle. L’effectif du pôle est de 23 agents et l’activité se déploie sur 5 bâtiments dans l’est parisien (Montreuil-Les Allées, Montreuil-Blanqui, IGPDE Vincennes, Vincennes-Minimes et Ivry), pour une surface d’environ 86 000 m² SHON et 135 000 m² SHOB, et environ 3 500 occupants.

Description du poste

Sous la responsabilité directe du responsable du PICAV PARIS EST, le/la titulaire participe à la préparation du budget annuel du pôle et assure son exécution dans le cadre de la réglementation budgétaire et comptable, en lien fonctionnel avec le secteur achats et comptabilité immobilière (SACI) du bureau. À ce titre, il/elle :

• est chargé(e) des opérations de prescriptions de la dépense à travers l’outil Chorus formulaires (saisie des demandes d’achats, constatation des services faits, traitement des fiches communication, etc.)
• assure la supervision et la cohérence des actes financiers des fournisseurs et prestataires liés aux marchés du PICAV
• assure la mise en œuvre du contrôle interne comptable au sein du PICAV PARIS EST et le suivi des tableaux de bord comptables et budgétaires (suivi des crédits et des paiements) ainsi que le traitement des restitutions Chorus transmises par le SACI
• constitue les dossiers, émet les ordres de services ainsi que les états d’acompte et les décomptes généraux
• vérifie et contrôle les documents relevant de son périmètre avant transmission au SACI
• rédige des notes d’information et des courriers à destination des prestataires extérieurs
• tient à jour le suivi des consommations et des factures des fluides (électricité, gaz, eau, etc.)

Conditions d'exercice particulières

• Pics d'activité saisonniers (notamment pendant la période de fin de gestion en décembre)
• Suivi comptable d’un marché expérimental de Facility Management comprenant les 2 secteurs maintenance et logistique
• Télétravail possible à raison de 2 jours hebdomadaires maximum
• Formation AIFE sur Chorus et formulaires Chorus obligatoire post recrutement (3 + 2 jours)
• Investissement complémentaire demandé pour la formation et supervision d’une élève en BTS gestion comptabilité en contrat d’apprentissage

Description du profil recherché

• Formation comptable
• Expérience de 5 ans minimum dans la gestion budgétaire et comptable d’un service appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et usage des logiciels métiers (environnement Chorus) souhaités
• Aptitude pédagogique complémentaire pour former une élève en contrat d’apprentissage (maître de stage) demandée

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l’esprit d’équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l’organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Français (Maîtrise)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

7-11 rue des communes 93100 MONTREUIL

Date de vacance de l'emploi

Renseignements et contact

[e-mail]_06 07 56 11 45

Informations générales

Référence

2025-26272

Date de début de publication

29/09/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Non spécifiée

Documents requis pour postuler

Seules les candidatures déposées via l’outil PASSERELLES seront étudiées. Joindre un CV détaillé et une lettre de motivation avec la référence de l’offre et l’intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l’immobilier et de l’environnement professionnel (SIEP)

• SCBCM MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE ET DES FINANCES