SEC-GEN : Gestionnaire comptable du Pôle Immobilier Cadre de Vie PARIS EST H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Romainville; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental recherche un Gestionnaire comptable pour le Pôle Immobilier Cadre de Vie à Paris Est. Vous serez responsable de la gestion comptable et budgétaire, avec une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine. Le poste offre la possibilité de télétravail et nécessite une formation en comptabilité. Les candidats doivent postuler via l'outil PASSERELLES.

Qualifications

• Une formation comptable.
• Une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion budgétaire et comptable d'un service.
• Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques.

Responsabilités

• Préparation et exécution du budget annuel selon la règlementation.
• Mise en œuvre du contrôle interne comptable.
• Gestion des dossiers et suivi des tableaux de bord comptables.

Connaissances

Achats et marchés publics

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion budgétaire et comptable

Communication

Gestion d'un budget

Travail en équipe

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Environnement Chorus

Description du poste

SEC-GEN : Gestionnaire comptable du Pôle Immobilier Cadre de Vie PARIS EST H/F

Description du poste

Domaine et métier : Finances Publiques – Gestionnaire de comptabilité.

Intitulé du poste

SEC-GEN : Gestionnaire comptable du Pôle Immobilier Cadre de Vie PARIS EST H/F

Fonction publique de l’Etat.

Catégorie C (employé).

Statut du poste

Susceptible d'être vacant.

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Au sein du Secrétariat général, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilières et logistiques de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l’exécution, et est responsable de l’exploitation‑maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques, et de la sécurité incendie dans les bâtiments.

Enfin, il est chargé de l’attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Descriptif de l'employeur (suite)

Les pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents…

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Immobilier cadre de vie Paris Est, qui est composé de deux secteurs « maintenance et travaux » et « cadre de vie et logistique » représentés par un(e) responsable et d'une équipe « relais dépenses » rattachée directement au responsable de pôle.

L'effectif de ce pôle est composé de 23 agents et déploie son activité sur 5 bâtiments situés dans l'est parisien.

Les bâtiments Montreuil‑Les Allées, Montreuil‑Blanqui, IGPDE VIncennes, Vincennes‑Minimes et Ivry pour une surface de 86 000 m² SHON environ et 135 000 m² SHOB, pour environ 3 500 occupants.

Description du poste

Sous la responsabilité directe du responsable du PICAV PARIS EST, le ou la titulaire du poste :

• Participe d'une manière générale à la préparation du budget annuel et assure son exécution dans la règlementation budgétaire et comptable ;
• Est chargé(e) des opérations de prescriptions de la dépense à travers l'outil Chorus formulaires (saisie des demandes d'achats, constatation des services faits, traitement des fiches comptables) ;
• Assure la mise en œuvre du contrôle interne comptable au sein du PICAV PARIS EST et le suivi des tableaux de bord comptables et budgétaires (suivi des crédits et des paiements), ainsi que le traitement des restitutions Chorus transmises par le secteur « achats comptabilité immobilier » du BIET ;
• Constitue les dossiers, émet les ordres de services ainsi que les états d'acompte et les décomptes généraux ;
• Vérifie et contrôle les documents nécessaires pour transmission au niveau central ;
• Rédige dans le cadre de ses activités des notes d'information, des courriers à destination des prestataires extérieurs ;
• Tient à jour les consommations et les factures des fluides (électricité, gaz, eau, etc.) à travers des tableaux de suivi, factures et synthèses .

Conditions d'exercice particulières

• Pics saisonniers (notamment pendant la période de clôture budgétaire) ;
• Suivi comptable d'un marché expérimental de Facility Management comprenant les deux secteurs maintenance et logistique ;
• Télétravail possible à raison de 2 jours hebdomadaires maximum ;
• À prévoir : formation AIFE sur Chorus et Chorus formulaires obligatoire post recrutement (3 + 2 jours) ;
• Investissement complémentaire demandé pour la formation d'une élève en BTS gestion comptabilité en contrat d'apprentissage .

Description du profil recherché

Le/la candidat(e) aura :

• Une formation comptable ;
• Une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion budgétaire et comptable d'un service ;
• Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et informatique métiers conseillées (Environnement Chorus) ;
• Une aptitude pédagogique complémentaire pour former un(e) élève en contrat d'apprentissage (maître de stage) .

Compétences candidat

• CONNAISSANCES : Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES : Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES : Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR‑FAIRE : Communiquer
• SAVOIR‑FAIRE : Gérer un budget
• SAVOIR‑FAIRE : Travailler en équipe
• SAVOIR‑ÊTRE : Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR‑ÊTRE : Être autonome
• SAVOIR‑ÊTRE : Être diplomate
• SAVOIR‑ÊTRE : Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP.

Spécialisation

Comptabilité, gestion.

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé.

Français (Maîtrise)

Français (Maîtrise).

Fondement juridique du recrutement

Art. L332‑2, 2° du code général de la fonction publique.

Localisation du poste

7‑11 rue des deux communes 93100 MONTREUIL.

Référence

2025‑26843.

Date de début de publication

04/11/2025.

Date limite d'envoi des candidatures

… (non précisé).

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Direction et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP).

Contact

[e-mail] – 06 07 56 11 45.