SEC-GEN Gestionnaire chargé(e) de l'externalisation des prestations linguistiques H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère français à Paris recherche un Gestionnaire chargé(e) de l'externalisation des prestations linguistiques. Le titulaire du poste devra gérer les relations avec les fournisseurs et suivre les dépenses. Les candidats doivent maîtriser Chorus Formulaires et posséder de solides compétences bureautiques. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec un niveau minimal de Baccalauréat.

Qualifications

• La connaissance de Chorus Formulaires est un prérequis.
• Une bonne maîtrise de la suite bureautique est indispensable.
• Sens affirmé du travail en équipe.

Responsabilités

• Externalisation des prestations linguistiques dans l'application métier Lingua.
• Suivi et coordination de la chaîne de la dépense.
• Relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Connaissance de Chorus Formulaires

Maîtrise de la suite bureautique

Sens du travail en équipe

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SEC-GEN Gestionnaire chargé(e) de l'externalisation des prestations linguistiques H/F

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

SEC-GEN Gestionnaire chargé(e) de l'externalisation des prestations linguistiques H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « Prestations de services » comprend six pôles d’activité (dont un pôle en charge d'affaires transverses), qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

À ce titre, il prend en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l'hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein du bureau Prestations de services, le centre de traduction assure le traitement linguistique de dossiers économiques, financiers et juridiques pour le compte des cabinets ministériels et de l'ensemble des directions.

Son champ d'intervention porte en outre sur la terminologie multilingue et sur le traitement informatique des langues (traduction assistée par ordinateur) et les activités de conseil dans ce domaine.
Il joue un rôle de conseil également pour l’utilisation de l’intelligence artificielle dans le domaine de la traduction et l'achat public de prestations linguistiques et concourt à la politique linguistique du ministère.

Outre la responsable du centre et son adjointe, le centre emploie 14 agents au sein du pôle Traduction et révision, et 9 agents au sein du pôle Appuis (secrétariat, terminologie, prétraduction et informatique).

Description du poste

Au sein de la cellule Secrétariat-Externalisation du Pôle Appuis composée de 3 personnes, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) des missions suivantes :

• Externalisation des prestations linguistiques dans l'application métier Lingua : transmission aux fournisseurs de l'ensemble des procédures internes relatives aux volets informatique et financier ;
• En tant que correspondant Chorus Formulaires : saisie des dépenses des directions et services demandeurs et de toute autre entité du ministère en lien avec les services comptables ministériels ;
• Suivi et coordination de la chaîne de la dépense dans les applications métier Lingua, Chorus Formulaires, Chorus Coeur et Silog : demande de devis, demande d'achat, imputation de la dépense, certification des services faits ;
• Relations avec les fournisseurs et ses homologues budgétaires du ministère.

Conditions d'exercice particulières

Multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externe : le (la) candidat(e) retenu(e) sera amené(e) à être en relation avec les directions du ministère et de nombreux prestataires.

• Grande variété de tâches : il ou elle devra être en capacité de hiérarchiser et de prioriser ses tâches.
• Pics possibles : Il ou elle devra être doté(e) d'une capacité éprouvée à travailler, lorsque les circonstances l'exigent, dans des délais contraints.
• Sens de la confidentialité.
• Horaires variables.

Description du profil recherché

La connaissance et la pratique de Chorus Formulaires constitue un prérequis.

Une bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook) constitue également un préalable indispensable.

Sens affirmé du travail en équipe et aisance relationnelle.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

• Formations générales
• Langues vivantes, civilisations étrangères et régionales
• Comptabilité, gestion
• Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

"Chrisitine Coubard , reponsable du centre de traduction. Catherine Dupérier, adjointe

Informations générales

Référence

2025-26556

Date de début de publication

16/10/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)