[SCH] Project Manager Support - 1848 (IT) / Freelance

Onyx-Conseil; Toulouse-le-Château; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Inetum recherche un Project Manager Support / PMO confirmé pour accompagner le Project Lead dans la gestion opérationnelle quotidienne.

Le candidat assure coordination des parties prenantes, suivi des actions et jalons, gestion des risques et production de reporting, tout en structurant la documentation projet.

Qualifications

• Chef de projet / PMO confirmé avec 3 à 8 ans d’expérience, rôle opérationnel très opérationnel de support au Project Lead.
• Bonnes capacités de coordination et communication entre métiers et équipes techniques.

Responsabilités

• Organiser et faciliter réunions, comités et ateliers projet.
• Préparer agendas et invitations et assurer la disponibilité des parties prenantes.
• Coordonner opérationnellement entre métiers, techniques et partenaires externes.
• Rédiger les comptes rendus et suivre décisions et actions associées.
• Maintenir les logs de décisions, plans d’actions et supports de gouvernance.

Connaissances

Gestion de projet

Coordination des parties prenantes

Suivi des actions et des jalons

Gestion des risques

Reporting et KPI

Rigueur et organisation

Outils

Jira

Confluence

Google Drive

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de la gouvernance d’un projet, Inetum recherche un Project Manager Support / PMO confirmé pour accompagner le Project Lead dans la gestion opérationnelle quotidienne. Le profil aura un rôle central dans la coordination des parties prenantes, le suivi des actions et jalons, la gestion des risques, la production du reporting ainsi que la structuration de la documentation projet.

Missions

• Organiser, préparer et faciliter les réunions, comités, ateliers et sessions d’alignement projet
• Préparer les agendas, gérer les invitations et assurer la disponibilité des différentes parties prenantes
• Assurer la coordination opérationnelle entre les équipes métiers, techniques, départements et partenaires externes
• Constituer un point de contact central pour les sujets opérationnels et fluidifier la circulation de l’information
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des décisions et actions associées
• Maintenir les decision logs, plans d’actions et différents supports de gouvernance
• Suivre en continu le planning projet, les jalons, les livrables et les échéances
• Relancer proactivement les responsables d’actions et parties prenantes afin de sécuriser les délais
• Maintenir le registre des risques et suivre les plans de mitigation
• Identifier les blocages et risques critiques et les escalader au Project Lead
• Produire les dashboards et reportings projet à fréquence hebdomadaire ou bimensuelle
• Maintenir le Communication Plan et la Stakeholder Matrix
• Structurer et administrer les espaces documentaires et outils projet : Google Drive, Jira, Confluence, etc
• Assurer la mise à jour et l’accessibilité de la documentation projet
• Suivre les KPI projet, notamment les standards OTD, OQD et Gates associés aux évolutions
• Mettre en place et maintenir le monitoring du projet
• Assurer la mise à jour mensuelle du Product Backlog
• Suivre l’évolution des listes d’exigences fonctionnelles et non fonctionnelles
• Préparer et contribuer aux PI Planning / Sprint Briefing
• Participer à l’élaboration et au suivi du Product Release Plan
• Contribuer à la définition et au suivi du Product Configuration Management Plan

Profil attendu

Chef de projet / PMO confirmé avec 3 à 8 ans d’expérience, capable d’assurer un rôle très opérationnel de support au Project Lead. Le profil doit être particulièrement rigoureux sur le suivi des actions, planning, risques, KPI et reporting, avec une bonne capacité de coordination de parties prenantes multiples. Une expérience dans un environnement Agile / SAFe, avec Jira et Confluence, est fortement pertinente.