Sales & Finance Administration Specialist

Didomi; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) spécialiste en administration des ventes et finances à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de la facturation des clients, de l'optimisation des processus internes et de la gestion des relations avec les parties prenantes. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience en administration des ventes, maîtrise le français et l'anglais, et possède d'excellentes compétences interpersonnelles. Le poste nécessite une grande organisation et la capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en administration des ventes.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé.
• Aptitudes relationnelles exceptionnelles et goût pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Émettre des factures clients à partir des données CRM.
• Assurer le suivi des comptes clients et des factures.
• Collaborer avec l'équipe des ventes pour une gestion fluide des clients.

Connaissances

Expérience en administration des ventes

Fluente en français et anglais

Compétences interpersonnelles

Organisation et souci du détail

Proactivité et orientation solution

Outils

Salesforce

Xero

Pennylane

Upflow

Chargebee

Description du poste

Sales & Finance Administration Specialist

Vous jouerez un rôle clé entre les équipes Sales et Finance : votre mission sera de gérer la facturation client, optimiser les processus internes et maintenir une communication fluide avec nos clients et les parties prenantes internes.

Responsibilities

Sales Administration

• Issue client invoices based on CRM data and signed contracts
• Ensure accurate and consistent follow‑up on invoicing and customer accounts
• Respond to client billing inquiries (in French and English) via the dedicated mailbox
• Collaborate closely with the Sales team to guarantee smooth customer file management
• Implement and improve billing processes to increase efficiency and support scalability

Cash Collection Management

• Track and facilitate client payments using dedicated tools
• Analyze and manage the aging balance to maintain clear visibility over cash flow
• Work closely with financial controlling to ensure reliable revenue tracking

Tools You’ll Work With

• Salesforce
• Xero
• Pennylane
• Upflow
• Chargebee

Your Profile

• You already have at least 2 years of experience in sales administration
• You’re fluent in French and English, both written and spoken
• You have excellent interpersonal skills and enjoy working with different teams
• You’re organized, detail‑oriented, and autonomous
• You’re curious, proactive, and solution‑driven, thriving in a fast‑changing environment
• You enjoy working in international and collaborative contexts

Recruitment process

• HR screen with our Senior Talent Acquisition Manager (15 min)
• Hiring Manager Interview with our Finance Revenue Lead (30 min)
• Practical test
• Interview with our CFO or a Founder