Sales Admin & Billing Coordinator — Hybrid (Remote)

Hublo; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération compétitive

Travail hybride

B-Corp

Bureau Paris Paradis

Événements d'équipe

Résumé du poste

Hublo, acteur français du SaaS RH pour le secteur santé, recherche un Sales Admin Assistant à Paris. Vous soutenez les ventes en gérant la facturation, les commandes et les données clients, et vous collaborez avec les équipes Finance, Sales et Customer Success afin d'assurer des processus fiables et efficaces.

Le poste mêle administration des ventes, recouvrement et support client, avec une mission d'amélioration continue et l'utilisation d'outils CRM et de facturation tels HubSpot, Chargebee ou

Qualifications

• Bonne compréhension des processus de facturation et de l'administration financière.
• Une première expérience avec des outils de CRM, de facturation et de comptabilité.
• Une expérience avec HubSpot, Chargebee et/ou Odoo est un vrai plus.

Responsabilités

• Préparer et émettre les factures conformément aux conditions contractuelles et aux accords clients.
• Gérer l'administration des ventes et des commandes, du contractualisation au traitement des commandes.
• Suivre les paiements et le recouvrement, tout en assurant le suivi des factures impayées.
• Assurer le premier point de contact client pour les demandes liées à la facturation et aux commandes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'utilisation des outils IA.

Connaissances

Facturation

Administration des ventes

Communication écrite

Analyse

Outils

HubSpot

Chargebee

Odoo

Description du poste

Hublo, acteur français du SaaS RH pour le secteur santé, recherche un Sales Admin Assistant à Paris. Vous soutenez les ventes en gérant la facturation, les commandes et les données clients, et vous collaborez avec les équipes Finance, Sales et Customer Success afin d'assurer des processus fiables et efficaces.

Le poste mêle administration des ventes, recouvrement et support client, avec une mission d'amélioration continue et l'utilisation d'outils CRM et de facturation tels HubSpot, Chargebee ou