Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (Human Resources & Einwohnerdienste) 60 – 80 %

Gemeinde Ettingen; Etting; On-site; EUR 87,000 - 119,000; Part time

Job summary

Gemeinde Ettingen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine sachkundige Fachperson als Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste. In dieser Hybridfunktion arbeiten Sie in HR und Einwohnerdiensten, verantworten Lohnbuchhaltung, Kontrollen und Abrechnungen sowie das Budgetmonitoring.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise HR-/Payroll-Weiterbildungen, Erfahrung mit Dialog-Software und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise HR-/Payroll-Weiterbildung.
• Praktische Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personaladministration wird erwartet.
• Vertrautheit mit Verwaltungssoftware Dialog und sensibler Datenumgang erwünscht.

Responsibilities

• Selbstständige, fach- und termingerechte Lohnadministration.
• Kontrolle von Lohn- und Sozialversicherungsdaten.
• Führung des Absenzen-Management-Systems Sunet und Auswertungen erstellen.
• Unterstützung der HR-Leitung und Budgetüberwachung.
• Begleitung Lernenden und Verwaltungsaufgaben in Einwohnerdiensten.

Skills

Lohnbuchhaltung

Personaladministration

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dialog Verwaltungssoftware

Sunet (Absenzen-System)

Job description

Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (Human Resources & Einwohnerdienste) 60 – 80 %

Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit rund 5'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte, teamorientierte und diskrete Persönlichkeit alsSachbearbeiter*in Zentrale Dienste.

In dieser vielseitigen Hybridfunktion leisten Sie einerseits einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen Dienstleistung für die Bevölkerung und sorgen andererseits für eine professionelle und effiziente Personaladministration für die rund 55 Mitarbeitenden unserer Gemeinde.

Ihre Verantwortung

Human Resources

• Selbstständige, fach- und termingerechte Abwicklung der Lohnadministration
• Kontrolle und Abstimmung der Lohn- und Sozialversicherungsdaten
• Verantwortung für alle Unfall- und Krankheitsmeldungen und Führen des Absenzen-Management-Systems «Sunet»
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
• Unterstützung und fachliche Stellvertretung der HR-Leitung
• Mitwirkung bei der Planung der jährlichen Kosten (Budget)
• Kontinuierliche Überwachung des Budgets (Jahresbudget und Investitionen)
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Verantwortung für die Begleitung und Betreuung der Lernenden

Einwohnerdienste

• Verwaltung und Pflege des Einwohnerregisters
• Führen von Kundengesprächen
• Mithilfe bei der Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• Mithilfe bei den Vorbereitungsarbeiten und Teilnahme an den Gemeindeversammlungen (Eintrittskontrolle)
• Vornahme von Beglaubigungen von Unterschriften und Kopien
• Persönliche und telefonische Auskünfte

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine ergänzende Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll sowie praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil. Idealerweise sind Sie zudem mit den Abläufen und Strukturen einer öffentlichen Verwaltung vertraut und verfügen über Kenntnisse in der Anwendung der Verwaltungssoftware Dialog. Den Berufsbildnerkurs haben Sie bereits absolviert oder sind bereit, diesen zu besuchen.

Sie arbeiten selbstständig, exakt und lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise. Dank Ihres Durchhaltevermögens und Ihrer Belastbarkeit behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Mit Ihrer gewandten Ausdrucksweise kommunizieren Sie sicher und freundlich. Sie schätzen den Kontakt mit unterschiedlichen Menschen, arbeiten gerne im Team und bringen eine offene und hilfsbereite Art mit. Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen sowie Geduld und Verständnis in der Begleitung der Lernenden runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in den Einwohnerdiensten und im HR, können Ihre Fähigkeiten aktiv einbringen und leisten einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Gemeindealltag.

Für Fragen oder weiterführende Auskünfte steht Ihnen Frau Luana Parente, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.