Retail Sales Administration Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2026 (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de jeux vidéo recherche un stagiaire en administration des ventes pour soutenir son équipe à Paris. Le candidat devra être rigoureux, avoir une bonne capacité d'analyse et un intérêt pour le secteur des jeux vidéo. Le stage offre une gratification selon le niveau d’études et divers avantages tels que des réductions sur les billetteries et l'accès à une salle de sport.

Prestations

Gratification de stage selon le niveau d’études

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de 50 % du titre de transport

1 RTT par mois

Réduction billetterie

Accès à la salle de sport à tarifs préférentiels

Qualifications

• Intérêt pour l'Administration des Ventes, la Data, ou la Gestion de Projet.
• Idéalement, première expérience en ADV ou Gestion de Projet.

Responsabilités

• Coordination entre partenaires commerciaux et équipes.
• Mise à jour des outils de suivi des opérations promotionnelles.
• Intégration et suivi des données clients.
• Analyses ad-hoc pour l'équipe Account Management.

Connaissances

Rigueur

Esprit analytique

Polyvalence

Capacité à gérer plusieurs projets

Curiosité pour les jeux vidéo

Bon niveau d'anglais

Formation

Étudiant dans une formation supérieure

Description du poste

Retail Sales Administration Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2026 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Vous serez rattaché(e) au département Retail Sales France/Benelux, et au quotidien, vous serez en support de l’équipe sur la partie Administration des Ventes et Data Retail.

Responsabilités

• Liaison entre les partenaires commerciaux et les équipes d'Ubisoft pour une coordination optimale, ainsi que la prise en charge de missions visant à améliorer le workflow et l'efficacité commerciale (référencement des nouveaux jeux vidéo, mise en place des baisses de tarif et suivi des retours des produits invendus).
• Mise à jour des outils de suivi et d’analyse des opérations promotionnelles en retail, et réalisation de prévisions de ventes tenant compte des opérations promotionnelles prévues dans les différentes enseignes.
• Réception et intégration des données transmises par les clients : garantie de la bonne transmission et de la conformité des statistiques, intégration dans la base de données Ubisoft en coordination avec les équipes IT, suivi jusqu’à résolution des problèmes, intégration hebdomadaire des statistiques (ventes nouveautés, ventes fond de rayon, précommandes) et suivi quotidien des ventes en période de lancement.
• Analyses ad-hoc et outils de suivi (en fonction des besoins de l’équipe) : analyses pour l’équipe Account Management (prévisions de ventes, déstockage, évaluation de l’impact des opérations promotionnelles, …).

Qualifications

• Étudiant(e) suivant une formation supérieure, intéressé(e) par l’ADV, la Data, la Fonction Commerciale et/ou la Gestion de Projet.
• Forte ou idéalement une première expérience en ADV, Data ou Gestion de Projet.
• Rigueur, esprit analytique.
• Polyvalence et réactivité, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Curiosité et affinités pour le secteur des jeux vidéo.
• Bon niveau d’anglais oral et écrit.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps par un(e) représentant(e) de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Ensuite, un entretien physique ou en visio via Teams sera organisé avec votre futur(e) tuteur(e) de stage et le/la représentant(e) de l’équipe Campus.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois.
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.