Responsable Transit et Douane HF

HC RESOURCES; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

HC RESOURCES recherche un Responsables Transit & Douane pour structurer et sécuriser les flux imports/exports au sein du groupe. Le poste couvre les déclarations douanières, l’optimisation des incoterms et l’accountabilité des opérations transit.

Vous supervisez les bookings, pilotez les relations avec les transitaires et assurez une veille réglementaire internationale, y compris DOM-TOM.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 exigé.
• Environ 4 ans d’expérience sur douane et transit import–export.
• Maîtrise des déclarations douane et des opérations de transit.

Responsabilités

• Superviser les déclarations en douane import, export et transit (environ 1500 conteneurs/an).
• Réaliser les bookings auprès des compagnies maritimes et suivre les confirmations.
• Analyser les incoterms et positionner les conteneurs selon les obligations contractuelles.
• Interfacer avec transitaires, transporteurs et autorités douanières; veiller à la conformité et résoudre les litiges.
• Structurer et développer la fonction transit/douane et encadrer l’équipe à terme.

Connaissances

Déclarations douane

Bookings lignes maritimes

Gestion des incoterms

Interface transitaires/ports

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

DELTA IE

Description du poste

Le groupe est un acteur reconnu dans la production de fertilisants et de solutions environnementales, à travers ses différentes filiales implantées en métropole et dans plusieurs départements d’outre-mer.

Dans une logique de création de valeur et de maîtrise des flux internationaux, le groupe souhaite internaliser les compétences douane et transit, jusqu’ici externalisées, afin de sécuriser, optimiser et piloter l’ensemble de ses opérations import/export.

C’est dans ce contexte structurant que nous créons un poste clé, offrant un fort potentiel d’évolution : Responsable Transit & Douane.

Opérations douanières & transit

• Superviser et réaliser les déclarations en douane import, export et transit (environ 1500 conteneurs / an – 600 opérations – 20 origines – 30 fournisseurs).
• Saisir, contrôler et valider les déclarations via les logiciels DELTA IE.
• Déterminer les codes douaniers (NC/TARIC), régimes douaniers applicables et droits & taxes.
• Constituer, vérifier et archiver les dossiers documentaires (factures, BL, certificats, documents réglementaires).
• Analyser les incoterms d'achat de chaque commande et en déduire le mode de positionnement des conteneurs le plus adapté (lieu, responsabilité, timing).
• Organiser et suivre le positionnement des conteneurs auprès des fournisseurs, en cohérence avec les incoterms contractuels et les délais de production/expédition.
• Réaliser et piloter les bookings auprès des compagnies maritimes (choix des lignes, réservation des espaces et suivi des confirmations).
• Assurer l'interface avec les transporteurs, les compagnies maritimes et les agents portuaires pour sécuriser les délais d'embarquement et anticiper les aléas (retards, surbooking, changements de rotation).

Conformité & relations externes

• Garantir la conformité réglementaire des opérations (douane française et européenne) dans un contexte international et la spécificité des DOM-TOM (Droits et Taxes OM/OMR).
• Être l'interlocuteur privilégié de l'Administration des Douanes, des filiales du groupe, des transitaires, des transporteurs et des compagnies maritimes.
• Gérer les contrôles, anomalies, litiges et régularisations éventuelles.
• Assurer une veille réglementaire active.

Structuration, développement & management

• Construire, avec la direction, l'organisation cible de la fonction douane et transit (process, procédures, bonnes pratiques, outils).
• Proposer des optimisations de schémas douaniers et logistiques (coûts, délais, sécurisation).
• Conseiller les équipes internes (logistique, achats, direction) sur les enjeux douaniers et internationaux.
• À terme, recruter, encadrer et développer les compétences de l'équipe transit/douane (agents de transit, représentants en douane).

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+5
• Environ 4 ans d’expérience sur des fonctions douane ET transit import-export