Responsable Technique H/F OPERATIONS ET ACHATS · Paris

COMEXPOSIUM; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

WSN Développement, filiale du groupe COMEXPOSIUM, recherche un Responsable Technique pour piloter la préparation globale, l’implantation et la livraison opérationnelle des salons à Paris.

Rattaché à la Direction des Opérations, vous supervisez les prestations techniques, le suivi budgétaire et le management des équipes sur site. Vous assurez la qualité d’exécution et le respect des plannings.

Qualifications

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet et de coordination technique.
• Capacité à manager des équipes et à coordonner les intervenants techniques.
• Maîtrise des outils de gestion et de reporting budgétaire et opérationnel.

Responsabilités

• Planification stratégique et opérationnelle des salons.
• Gestion des commandes et coordination des prestations techniques et logistiques.
• Montage des dossiers opérationnels et suivi budgétaire post‑événement.
• Supervision du montage et pilotage des prestations sur site, assurance qualité.
• Management des équipes techniques et reporting à la Direction.

Connaissances

Gestion de projet

Management d'équipe

Gestion Budgétaire

Rigueur et organisation

Outils

AutoCAD

Description du poste

WSN DEVELOPPEMENT est la société organisatrice des événements internationaux de Mode, de Design, Bijou et de Lingerie : Who’s Next, Premiere Classe, Matter and Shape, Impact, Bijorhca, Shoppe Object Paris, Salon international de la Lingerie et Interfilière Paris.

Nous organisons des évènements depuis 35 ans à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week (début mars et début octobre).

Nos évènements permettent aux marques et créateurs français et internationaux de présenter leurs collections, matières et solutions aux acheteurs et professionnels de la mode et du design du monde entier.

WSN a pour ambition de proposer aux retailers de mode et design des solutions physiques et digitales pour développer leur business tout au long de l'année en s'appuyant sur son activité historique d'organisateur d'événements de mode professionnels.

Nos locaux sont situés à Paris (75010), au sein de la Caserne, le plus grand accélérateur de transition écologique dédié à la filière mode et luxe en Europe.

WSN est une filiale du groupe Comexposium, un des leaders mondiaux de l'évènementiel, avec plus de 150 évènements organisés dans le monde chaque année.

Présentation du poste :

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, le/la Responsable Technique pilote la préparation globale, l'implantation spatiale et la livraison opérationnelle des salons organisés par WSN. Il/Elle orchestre l'ensemble des prestations techniques, veille à la qualité d'exécution sur le terrain et assure le suivi budgétaire strict des événements.

A. Gestion Technique et Logistique

• Préparation globale du salon : Planification stratégique et opérationnelle en phase avec la stratégie, le concept du produit et les budgets du salon.

• Commandes de prestations : Achat et coordination de l'ensemble des prestations techniques et logistiques indispensables aux exposants et aux organisateurs.

• Montage des dossiers opérationnels :

Montage des dossiers opérationnels :

• Installations Générales (IG) et mobilier.
• Ressources humaines terrain : gardiennage, hôtes/hôtesses, restauration, etc.
• Signalétique : briefing des prestataires, vérification et contrôle qualité.
• Raccordements techniques : électricité, internet, téléphonie, eau.
• Gestion des fournitures et petit matériel logistique.

• Gestion et suivi budgétaire : Établissement des bons de commande, suivi continu des coûts en lien étroit avec le contrôle de gestion, et réalisation des bilans budgétaires post-événement.

B. Plans et Implantation (AutoCAD)

• Conception des fonds de plans : Proposition de la sectorisation et des fonds de plans en adéquation avec les objectifs commerciaux (plans théoriques, îlotage, numérotation) et les besoins définis par le service communication / promotion.

• Modélisation sous AutoCAD : Réalisation, mise à jour et optimisation continue des plans d'aménagement sur le logiciel AutoCAD.

• Suivi de la commercialisation : Faire évoluer et adapter la cohérence technique et l'agencement des salons au fur et à mesure de la commercialisation des espaces.

C. Livraison des Salons & Exploitation Terrain

• Supervision du montage : Contrôle du bon déroulement de la phase de montage, suivi strict du respect des plannings fournisseurs, assurance qualité et résolution immédiate des aléas techniques.

• Pilotage des prestations sur site : Contrôle du bon fonctionnement et de la qualité de service des équipes opérationnelles (accueil, sécurité/gardiennage, hygiène et nettoyage).

• États des lieux : Réalisation rigoureuse des états des lieux d'entrée et de sortie des halls/espaces d'exposition.

• Permanence & Démontage : Assurer la permanence technique auprès des exposants pendant toute la durée d'ouverture du salon et piloter la phase de démontage.

D. Management d'Équipe et Reporting

• Encadrement des équipes : Animation et supervision des équipes techniques et logistiques (internes et prestataires) sur l'ensemble des phases du projet, de la préparation à la livraison.

• Organisation et répartition : Planification des ressources humaines, répartition des tâches et des priorités selon les échéances des salons.

• Montée en compétences : Accompagnement, formation et évaluation des collaborateurs de l'équipe technique.

• Reporting à la Direction : Communication régulière à la Direction des Opérations de l'avancement des projets, des indicateurs de suivi (budget, planning, qualité) et des points d'alerte.

• Bilans post-événement : Rédaction de bilans techniques et budgétaires à l'issue de chaque salon, avec axes d'amélioration.

Savoir-faire et expertise technique

• AutoCAD : Maîtrise avancée exigée pour le dessin et l'agencement événementiel.

• Gestion de projet : Expérience en organisation technique de salons/foires de grande ampleur.

• Gestion budgétaire : Établissement de bons de commande, suivi des coûts et bilans.

• Réglementation : Connaissance des normes ERP et règles de sécurité des événements.

• Management d'équipe : Encadrement, organisation et pilotage d'équipes techniques et logistiques (internes et prestataires).

• Reporting : Capacité à structurer un reporting régulier et fiable (indicateurs budget, planning, qualité) à destination de la Direction.

Savoir-être & Qualités Personnelles

• Autonomie et rigueur : Organisation méthodique et précision.

• Sens relationnel : Aisance de communication avec prestataires, exposants et équipes.

• Gestion des urgences : Réactivité, gestion du stress et arbitrage rapide.

• Médiation : Capacité à négocier et concilier les intérêts des parties prenantes.

• Leadership : Capacité à fédérer, motiver et faire grandir une équipe.