Responsable technique et patrimoine

ACOLEA; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CEPAJ, Centre d’Enseignement Professionnel et d’Accueil des Jeunes, situé à Saint Genis Laval, cherche un responsable polyvalent pour superviser le pôle adolescent et veiller au bon fonctionnement des établissements.

Vous travaillerez en lien avec le service comptabilité pour élaborer et respecter les budgets, et coordonnerez les équipes techniques, les achats et les projets de travaux et de maintenance.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+5 en bâtiment, génie civil ou gestion des installations et expérience de terrain.
• Excellentes qualités relationnelles, organisation et communication.
• Capacité de réactivité et esprit d’initiative.
• Grande polyvalence et capacité de gestion de projets.
• Maîtrise de la réglementation (sécurité, normes énergétiques, accessibilité).

Responsabilités

• Veiller au bon fonctionnement des établissements du pôle adolescent.
• Collaborer avec le service comptabilité pour l’élaboration et le respect des budgets.
• Recrutement et management des techniciens de maintenance et du service achat.
• Gestion des visites immobilières, baux, entretiens et sécurités.
• Définir projets d’amélioration et suivre les devis et budgets.
• Gérer achats, contrats et maintenance informatique et téléphonique.
• Suivi réglementaire et rédaction des écrits liés à la mission.

Connaissances

Relations humaines

Organisation

Communication

Réactivité

Esprit d’initiative

Polyvalence

Formation

Diplôme Bac+2 à Bac+5 en bâtiment/génie civil/gestion des installations

Description du poste

Le CEPAJ, Centre d’Enseignement Professionnel et d’Accueil des Jeunes, situé à Saint Genis Laval, accompagne 100 jeunes âgés de 14 à 19 ans, garçons et filles, en difficultés scolaires, sociales et familiales. Il offre un centre de formation à divers métiers (restauration, boulangerie-pâtisserie, bâtiment, espaces verts, mécanique…) et des possibilités d’hébergements diversifiés ou un accueil en semi-internat. Le CEPAJ possède la double habilitation permettant l’accueil d’adolescents confiés par l’ASE ou la PJJ.

Missions du poste :

Dans le respect des valeurs associatives et du projet d’établissement, vous êtes chargé de veiller au bon fonctionnement des établissements du pôle adolescent. Vous effectuez vos tâches sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pôle adolescent. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service comptabilité pour l’élaboration et le respect des budgets. Vous êtes en lien, sur un mode fonctionnel, avec l’ensemble des personnels des différentes structures dans le respect des fonctions et des rôles de chacun.

GESTION DU PERSONNEL

• Vous participez au recrutement.
• Vous managez et gérez le temps de travail des techniciens de maintenance et du service achat.
• Vous répartissez les taches entre les personnes.

PATRIMOINE IMMOBILIER

• Vous effectuez les visites en vue d’un achat ou d’une location.
• Vous gérez les baux et effectuez les états des lieux.
• Vous gérez l’entretien et la sécurité.
• Vous contractez et résiliez les abonnements : eau, électricité, gaz…
• Vous assurez le paramétrage et le suivi des badges et droits d’accès.

TRAVAUX

• Vous définissez les projets d’amélioration et de transformation.
• Vous effectuez les demandes de devis.
• Vous assurez un suivi technique et financier.
• Vous contrôlez la sécurité et la qualité

INVESTISSEMENTS

• Vous évaluez les besoins.
• Vous demandez des devis comparatifs.
• Vous participez à l’élaboration du PPI.
• Vous établissez les demandes d’entrées et de sorties des immobilisations.

ACHATS

• Vous demandez des devis comparatifs.
• Vous émettez les commandes hors consommables et denrées alimentaires.
• Vous contrôlez et signez les factures.

TELEPHONIE & INFORMATIQUE

• Vous assurez le suivi des contrats.
• Vous gérez le renouvellement du parc informatique.
• Vous assurez les dépannages et mises à jour informatiques courants.
• Vous faites le lien avec le service informatique du siège.

VEHICULES

• Vous gérez l’entretien du parc automobile.
• Vous assurez l’achat et l’affectation aux différents services.
• Vous assurez un suivi avec la société d’assurance (prise de contrat, déclaration et suivi des sinistres)
• Vous gérez les cartes de carburant (commande, résiliation, plafond)

Vous assurez un suivi réglementaire (vignettes Crit’air, contrôle technique)

Un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en bâtiment, génie civil, ou gestion des installations est nécessaire, complété par une solide expérience de terrain

• Qualité de relations humaines.
• Organisation.
• Communication.
• Capacité de réactivité, esprit d’initiative et force de proposition.
• Grande polyvalence.

Vous êtes tenu au secret professionnel par mission au sens des articles 226-13 et 226-14 du code pénal.

• Vous rendez compte de tout incident ou anomalie.
• Vous êtes amené, à la demande, à réaliser des écrits liés à votre mission
• Votre contrat de travail et le règlement intérieur de l’établissement précisent votre situation, vos droits et vos obligations. Vous pouvez être amené à assurer des tâches ponctuelles en lien avec votre mission, non prévues dans les points précédents.
• Connaissance des techniques de construction et de la pathologie des bâtiments.
• Maîtrise de la réglementation (sécurité, normes énergétiques, accessibilité).
• Gestion de projet, management d'équipe et négociation de contrats de maintenance

Il est convenu que votre affectation ainsi que vos fonctions pourront évoluer selon les nécessités du service.