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responsable siège administratif DFAG (F/H)/ Direction des Finances-HCL

HOSPICES CIVILS DE LYON

Lyon

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 14 jours

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Lyon recherche un responsable de gestion pour superviser le siège administratif. Le poste implique l'élaboration et le suivi des budgets, la gestion des commandes, et le management d'une équipe. Le candidat doit avoir un Master 2 et une expérience significative dans le secteur hospitalier est un plus. Des compétences en gestion administrative et en logiciels de gestion sont requises.

Qualifications

  • Expérience d'exercice dans le milieu hospitalier souhaitée.
  • Connaissance des marchés publics est un atout.

Responsabilités

  • Élaboration du budget hôtelier en dépenses.
  • Gestion des commandes et factures.
  • Gestion budgétaire des dossiers transversaux.

Connaissances

Management
Gestion comptable et financière secteur public
Gestion administrative
Utilisation des logiciels de gestion
Maîtrise d'Excel

Formation

Master 2

Description du poste

MISSIONS DU RESPONSABLE

Le responsable du service de gestion du siège administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint de la DFAG en charge du secteur financier et du siège.

Il encadre 5 personnes, dont l'adjoint du service et le régisseur du siège.

Il est amené à travailler au quotidien avec l'ensemble des directions transversales du siège administratif ainsi qu'avec la Trésorerie Hospitalière.

Il assure le reporting de l'ensemble de l'activité.

Ses principales missions sont les suivantes:

1. Gestion budgétaire et financière du siège

o Elaboration du budget hôtelier en dépenses (EPRD - titre 3) du siège et des groupements, pour les comptes «siège»

o Elaboration du budget hôtelier en dépenses et recettes (titres 2, 3) pour le siège administratif

o Suivi de l’exécution budgétaire(perspectives de clôture)

o Gestion de la clôture annuelle en investissement et en exploitation

o Participation au «staff financier» avec le Service Financier de la DAFG

2. Gestion économique des services du siège

o Gestion des commandes, réceptions et liquidations des factures pour le siège administratif et la Direction de la Recherche en Santé en exploitation et en investissement

o Gestion des recettes diverses relatives au siège administratif: suivi des conventions et émission des titres de recettes

o Régie d’avance et de recette du siège

o Gestion logistique: gestion des mouvements de mobilier dans le cadre de déménagements de services

o Gestion opérationnelle: archives, renouvellement des marchés MFP, plan d’équipement…

3. Gestion budgétaire et financière des dossiers transversaux communs à l’ensemble des HCL en lien avec les directions concernées;

Il assure également des missions complémentaires confiées par la Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion et notamment:

  • suivi des demandes d'engagements des prestations intellectuelles pour l'ensemble des Hospices Civils de Lyon hors recherche

  • Gestionnaire cartes affaires

  • Suivi des subventions et cotisations

  • Gestion des habilitations aux logiciels CPAGE et serveurs internes

SAVOIR FAIRE REQUIS :

- Management

- Gestion comptable et financière secteur public

- Gestion administrative

- Maîtrise de l’utilisation des logiciels de gestion, des requêtes BO et d’Excel

- La connaissance des marchés publics est un atout pour le poste

QUALITES REQUISES:

- Sens de l’organisation, rigueur et méthode

- Ecoute, qualité relationnelle et de collaboration

- Dynamisme et attitude positive

- Capacités managériales

- Adaptabilité

- Discrétion professionnelle

EXPERIENCE SOUHAITEE:

Une expérience d’exercice dans le milieu hospitalier est vivement souhaitée ;

CORRESPONDANCES STATUTAIRES

Attachée d’administration hospitalière

FORMATION INITIALE SOUHAITEE

Master 2

•Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

•Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDI.

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