Responsable Services Généraux & Office Manager

87seconds Group; Levallois-Perret; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

87seconds Group, acteur international basé à Levallois-Perret, recherche un Responsable Services Généraux & Office Manager en CDD de remplacement.

Rattaché au siège, vous assurerez la continuité des services généraux, la vie du bureau et la sécurité des locaux pendant le congé maternité. Début janvier 2027, vous piloterez les prestataires, gérerez les stocks et participerez à l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans la gestion de services généraux.
• Anglais courant requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Capacité à gérer des projets et à suivre le budget.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les prestataires sur le site.
• Suivre les contrats et les relations avec les fournisseurs et prestataires externes.
• Superviser la gestion des stocks de fournitures et de matériels.
• Préparer les équipements à l’accueil des nouveaux collaborateurs et interagir avec eux.
• Organiser la logistique des événements internes et des réceptions clients.
• Animer la vie du bureau et être l’interlocuteur·rice de proximité au quotidien.
• Gérer les salles de réunion et les espaces communs.

Skills

Gestion des services généraux

Gestion budgétaire

Sécurité et hygiène

Relation fournisseurs

Management et leadership

Job description

Chez 87seconds Group, nous sommes convaincus que les marques ont aujourd’hui plus que jamais besoin de créer des contenus qui parlent à chacun, partout dans le monde.

87seconds réunit des expertises complémentaires pour accompagner les marques dans la création, l’adaptation et le déploiement de leurs contenus à l’échelle internationale. Notre ambition : permettre aux marques de produire des contenus créatifs, pertinents et engageants, tout en tenant compte des spécificités culturelles et des usages de chaque marché.

Avec près de 1 000 collaborateurs présents dans 25 pays, nos équipes conjuguent intelligence humaine et intelligence artificielle pour créer, produire, adapter, déployer et manager une infinité de contenus capables de résonner avec authenticité et émotion dans plus de 160 cultures.

Rejoindre 87seconds Group, c’est intégrer un groupe international en pleine évolution, à la croisée de la création, de la technologie et des enjeux culturels, et contribuer chaque jour à faire voyager les contenus au-delà des frontières.

Responsable Services Généraux & Office Manager

CDD de remplacement – congé maternité (6 mois minimum)

Rattaché·e à notre siège de Levallois-Perret (92300) et sous la responsabilité de la DRH France, vous assurez la continuité des services généraux et de la vie du bureau pendant un congé maternité : bon fonctionnement des locaux et des équipements, suivi des prestataires, sécurité des locaux et du personnel, organisation des événements internes. Le site accueille plusieurs entités du groupe (Datawords, 87seconds Creative, Vanksen).

Vos missions principales sont:

Pilotage des services généraux

Organiser et coordonner les prestataires de service qui interviennent sur le site.

Assurer le suivi des contrats de prestation et la relation avec les fournisseurs et prestataires externes.

Superviser la gestion des stocks de fournitures et de matériels divers.

Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (accès badges, mobilier) et interagir avec les collaborateurs pour comprendre leurs besoins.

Suivre le budget alloué au service.

Office management & vie du bureau

Organiser la logistique des événements internes, de leur préparation jusqu’au jour J.

Accompagner les équipes dans leurs événements et réceptions clients : traiteur, plateaux-repas, accueil des invités…

Animer la vie du bureau et être l’interlocuteur·rice de proximité des collaborateurs au quotidien.

Gérer les salles de réunion et les espaces communs (réservations, équipements, signalétique).

Gestion des infrastructures et des équipements

Superviser l’entretien, la maintenance et les réparations des locaux (plomberie, électricité, chauffage, etc.)

Veiller au bon fonctionnement des installations techniques et des équipements.

Assurer la relation avec le gestionnaire de l’immeuble (OFI Invest Real Estate).

Suivre les projets d’aménagement et de réorganisation des espaces en cours, en lien avec les prestataires externes.

Santé, sécurité et environnement

Mettre en œuvre les normes de sécurité et d’hygiène sur le lieu de travail.

Identifier et évaluer les risques, et assurer le suivi du DUERP et du PAPRIPACT de chaque entité du site.

Contribuer à la mise en place d’initiatives visant à réduire l’impact environnemental des activités de l’entreprise.

Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques de sécurité et d’environnement.

Compétences requises:

• Techniques
  • Connaissance en gestion des bâtiments, des équipements et des services.
  • Maîtrise des normes et réglementations en matière de sécurité, d’hygiène et d’environnement.
  • Compétences en gestion de projet et suivi budgétaire.
• Relationnelles
  • Sens de l’organisation et des priorités.
  • Réactivité et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
  • Esprit analytique et sens du détail.
  • Autonome et force de proposition pour l’amélioration continue des services.
  • Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Formation et expérience

• Expérience de 3 ans minimum dans la gestion de services généraux
• Anglais courant
• Maîtrise des outils bureautiques

Conditions de travail

• Contrat : CDD de remplacement - démarrage début janvier 2027
• Rémunération : en fonction du profil
• Lieu de travail : Levallois-Perret (92300)
• Poste sédentaire sur site

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont des éléments essentiels pour le succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif où chaque collaborateur quelles que soient ses capacités, peut s'épanouir. 87seconds garantit l'équité pour tous pendant le processus de recrutement, sans aucune distinction de sexe, d'origine ethnique, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d'âge.