Responsable Services Généraux - H/F

LGM; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Prise en charge du titre de transport

Participation/intéressement

Intégration et parcours d’évolution

Résumé du poste

LGM, groupe d’ingénierie, recherche un responsable site à Vélizy-Villacoublay pour diriger une équipe et optimiser les services du site.

Vous pilotez les contrats, assurez les interventions de maintenance et la sécurité, et coordonnez les déménagements et aménagements des locaux au sein du groupe. Vous bénéficierez d’un parcours d’évolution et d’avantages.

Qualifications

• Formation Bac+5 en ingénierie ou équivalent.
• 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissances techniques et réglementaires (CVC, téléphonie, décrets tertiaires, sécurité).

Responsabilités

• Piloter les contrats des prestataires et suivre les consommations et coûts.
• Maintenir en condition opérationnelle les sites et coordonner les interventions de maintenance.
• Superviser les déménagements, les aménagements des locaux et la sécurité des sites.
• Contribuer à la continuité d’activité et optimiser le rapport Service/Coût.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Planification

Communication

Formation

Bac+5 ingénierie ou équivalent

Description du poste

LGM est un groupe d’ingénierie spécialisé dans les solutions pour les grands projets complexes et les actifs industriels critiques.

Nous accompagnons nos clients dans les défis technologiques, sécuritaires et environnementaux de l’Industrie et des Infrastructures.

Portés par l’innovation et engagés pour une ingénierie durable, nous intervenons partout en France, ainsi qu’en Europe (Allemagne, Bénélux, Espagne, Italie) et à l’international (Canada, Inde, Maroc), auprès d’acteurs civils et de Défense à la recherche de solutions de sécurisation, d’optimisation et de transformation technologique.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble:

Vous managerez une équipe de 2 personnes sur le site de Vélizy et vous animerez l’ensemble des référents moyens généraux basés sur nos différents sites en France.

Nos locaux se composent de 15 sites dont 6 sites principaux, représentant une superficie globale de plus de 15 000 m2 sur l’ensemble de la France.

Dans un contexte de conduite du changement, votre rôle sera très transversal. En effet, vous serez au cœur de nombreux sujets, voire en co-responsabilité avec de nombreux acteurs du groupe (DSI, Bureau de Sécurité, Achats, chef d’établissement, assistantes, etc.).

• Piloter les contrats de l’ensemble des prestataires et participer à leur reconduction : maintenance des sites, climatisation, ascenseurs, sécurité, nettoyage, accueil, flottes automobiles et téléphonique. Suivre les consommations et leur répartition entre les agences : alimenter le reporting, arbitrer et prendre des décisions.
• Accompagner les chefs d’établissement dans le maintien en condition opérationnel des sites : proposer et arbitrer les solutions qui conviennent aux différents sites, assurer la réalisation des interventions de maintenance et de réparation des équipements afin de les rendre opérationnels et en bon état d’utilisation.
• Assurer la réalisation des interventions de travaux d’aménagement des locaux et veiller à la parfaite sécurisation de leur intervention. Répondre rapidement à toute demande interne concernant le besoin et le fonctionnement des moyens mis à disposition des collaborateurs.
• Piloter les différents baux du groupe : surface, coûts, date d’échéances afin de prendre les bonnes décisions et afin de réaliser les actions nécessaires : négociation, renouvellement, résiliation, états des lieux.
• Organiser et superviser les déménagements sur l’ensemble des sites : transfert interne, mise en place des lignes téléphoniques et data, contrat d’assurance.
• S’assurer de la mise en œuvre et de la conformité des exigences réglementaires en matière de sécurité au travail sur l’ensemble de nos sites : plan de prévention, contrôles réglementaires.
• Elaborer et superviser en partenariat avec les chefs d’établissement, les bureaux de sécurité et la DSI, les actions touchant la sécurisation des sites.
• Contribuer à la continuité d’activité en cas d’évènements exceptionnels d’ordre sanitaire (ex : pandémie).
• Proposer en continue des alternatives dans un but d’optimiser le rapport Service / Coût

Votre profil et les qualités attendues pour ce poste:

Issu(e) d’une formation Bac+5 (Ingénieur ou équivalent universitaire), vous avez 10 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes dynamique, curieux, autonome et structurant.

Vous aimez le travail en équipe et l’opérationnel. Vous avez de bonnes connaissances techniques et réglementaires (CVC, téléphonie, décrets tertiaires, CREG, etc.).

De plus, vous savez faire preuve de leadership et de rigueur tout en gardant un bon niveau de communication.

Ce que nous vous propose :

• Un projet directement au sein de nos locaux de Vélizy-Villacoublay
• Un process de recrutement simple et fluide (3 étapes en 3 semaines maximum)
• Une intégration avant et après votre arrivée avec des points réguliers
• Un parcours d’évolution, grâce à notre référentiel riche de 12 filières et plus de 100 emplois différents
• Une montée en compétences individualisée et efficace, grâce à notre système de formation ayant fait ses preuves depuis 30 ans (plateforme e-learning en libre-service, meetup internes, parrainage, etc.)
• Une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d'apporter votre contribution à faire de LGM un endroit où tout le monde se sent bien: nos process posent un cadre, pas des barrières.
• Divers avantages (prise en charge à 100% du titre de transport en commun, accord de télétravail, accord de participation/intéressement …)