Responsable services généraux – H/F

MSX International; Nanterre; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance Mercer

Résumé du poste

MSX International recherche un responsable gestion technique multisites pour piloter la flotte automobile et les services généraux sur les sites de Nanterre, Colombes, Cergy et Mérignac. Vous assurez l’organisation, le suivi des prestataires et le respect des procédures, tout en garantissant un service efficace et sûr pour les collaborateurs.

Une formation Bac+2 à Bac+5 et 3 à 5 ans d’expérience sont demandées.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, logistique, ou facility management avec une expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion technique multisites/services généraux incluant de la gestion de parc automobile.
• Excellente organisation, autonomie et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à négocier avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Permis B obligatoire
• Avoir un anglais opérationnel

Responsabilités

• Assurer la gestion complète de la flotte automobile (~150), du suivi des cartes carburant, à l’organisation des équipements et services associés (lavage, entretien…), restitution et livraison des véhicules, en lien étroit avec les prestataires (assureurs, leaseurs ...).
• Être le point de contact central pour les loueurs et fournisseurs divers, garantissant une communication claire et une gestion proactive des relations.
• Superviser les prestataires sur site (accueil, nettoyage, services divers), veillant à la qualité et au respect des engagements.
• Mettre en place et suivre les procédures de gestion des bâtiments et équipements des quatre sites, en veillant à ce que tout fonctionne bien.
• Superviser la sécurité des sites, coordonner les équipes de surveillance, et d’accueil, gérer les accès et assurer un environnement de travail sûr et conforme aux normes.
• Conduire les négociations et renouvellements de contrats de services, tout en prospectant de nouveaux fournisseurs.
• Piloter les appels d’offres, en respectant rigoureusement les procédures internes et en favorisant des partenariats durables et avantageux.
• Organiser et suivre les aménagements des espaces de travail, incluant affectations de bureaux, déménagements et travaux.

Connaissances

Gestion de flotte

Gestion multisites

Négociation avec prestataires

Relation client

Anglais opérationnel

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/logistique/facility management

Description du poste

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s’impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l’industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l’ensemble des acteurs de la mobilité, avec la confiance d’une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance :

Conscients que l’évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le cœur de notre politique RH. Notre richesse réside dans la diversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons. Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction financière, vous pilotez la gestion technique des quatre sites MSX (Nanterre siège social (90% du temps sur ce site), Colombes, Cergy, Mérignac,) tout en assurant la gestion opérationnelle et stratégique du parc automobile et de la téléphonie fixe et mobile.

Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et des prestataires de l’entreprise, vous leur garantissez un service fluide et réactif.

Missions principales :

• Assurer la gestion complète de la flotte automobile (~ 150), du suivi des cartes carburant, à l’organisation des équipements et services associés (lavage, entretien…), restitution et livraison des véhicules, en lien étroit avec les prestataires (assureurs, leaseurs ...).
• Être le point de contact central pour les loueurs et fournisseurs divers, garantissant une communication claire et une gestion proactive des relations.
• Superviser les prestataires sur site (accueil, nettoyage, services divers), veillant à la qualité et au respect des engagements.
• Mettre en place et suivre les procédures de gestion des bâtiments et équipements des quatre sites, en veillant à ce que tout fonctionne bien.
• Superviser la sécurité des sites, coordonner les équipes de surveillance, et d’accueil, gérer les accès et assurer un environnement de travail sûr et conforme aux normes.
• Conduire les négociations et renouvellements de contrats de services, tout en prospectant de nouveaux fournisseurs.
• Piloter les appels d’offres, en respectant rigoureusement les procédures internes et en favorisant des partenariats durables et avantageux.
• Organiser et suivre les aménagements des espaces de travail, incluant affectations de bureaux, déménagements et travaux.

Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, logistique, ou facility management avec une expérience confirmée (3 à 5 ans min.) en gestion technique multisites/ services généraux incluant de la gestion de parc automobile.

• Excellente organisation, autonomie et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à négocier avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Permis B obligatoire
• Avoir un anglais opérationnel

Informations complémentaires

• Mutuelle et prévoyanceMERCER

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.

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