Responsable services généraux (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en comptabilité recherche un(e) CHARGÉ(E) DE MISSION pour gérer les frais généraux et la comptabilité. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience et un diplôme Bac +2/3 en Comptabilité. Les responsabilités incluent la gestion des contrats et le suivi budgétaire. Ce poste est en CDI à Lyon.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils comptables.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion des frais généraux mutualisés.
• Gérer les contrats de téléphonie fixe et mobile.
• Participer au suivi budgétaire des dépenses.
• Contribuer aux travaux de clôture comptable.

Connaissances

Gestion des frais généraux

Suivi des contrats de prestataires

Contrôle des factures

Gestion de la maintenance des bâtiments

Formation

Diplôme Bac +2/3 en Comptabilité

Description du poste

Description du poste

Nous recrutons pour le compte d’un client un(e) CHARGÉ(E) DE MISSION – SERVICES GÉNÉRAUX ET COMPTABILITÉ COURANTE H/F EN CDI À LYON 8.

Vos missions sont les suivantes :

Services généraux

• Assurer la gestion des frais généraux mutualisés.
• Gérer les contrats de téléphonie fixe et mobile, les photocopieurs multifonctions et le parc automobile (commandes, maintenance, renouvellements, restitutions).
• Piloter les contrats d’assurances (multirisque, flotte automobile, responsabilité civile) : déclarations et suivi des sinistres.
• Assurer le suivi des contrats prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, espaces verts, etc.
• Participer à la maîtrise et à l’optimisation des dépenses liées aux frais généraux.

Bâtiment

• Préparer et suivre des baux d’une SCI.
• Assurer la gestion courante et la maintenance des bâtiments.

Acheats

• Participer à la politique d’achats, piloter les appels d’offres mutualisés et assurer le suivi et l’optimisation des contrats fournisseurs.
• Contribuer à la mutualisation des moyens au sein de la structure.

Comptabilité et gestion

• Assurer le suivi et le contrôle des factures liées aux frais généraux et aux prestataires (vérification, imputation, mise en paiement).
• Participer au suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Contribuer aux travaux de clôture comptable pour la partie frais généraux et immobilisations.
• Tenir à jour les tableaux de bord et reportings liés aux dépenses et aux contrats.

Description du profil

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +2/3 en Comptabilité.