Responsable sécurité événements (F/H)

LVMH; Paris; On-site; EUR 100,000 - 140,000; Full time

Job summary

Louis Vuitton, maison emblématique du groupe éponyme, recherche un responsable sécurité chargé de concevoir, coordonner et assurer l’exploitation opérationnelle des dispositifs de sécurité lors des défilés, expositions et showrooms en France et à l’international.

Vous supervisionnerez les équipes et les prestataires, veillerez à la protection des personnes et des biens, et garantirez le respect des procédures d’urgence et des cadres réglementaires.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais.
• Expérience en sécurité événementielle souhaitée.
• Capacité à coordonner des prestataires et équipes.

Responsibilities

• Assurer la sécurité globale des personnes, des biens et des informations lors des événements internes et externes.
• Préparer, planifier et piloter les dispositifs de sécurité et de sûreté associant visites de site, analyses de risques et mesures de préventions.
• Coordonner les parties prenantes internes et externes en lien avec les métiers, les agences de production et les prestataires.
• Rédiger les consignes opérationnelles et former les équipes internes et externes.
• Superviser la sécurité des événements, du montage au démontage et gérer les flux logistiques.
• Concevoir les plans de sécurité, de gestion des flux et de contrôle d’accès et assurer leur déploiement technique.
• Garantir la conformité administrative et réglementaire des dispositifs avec les départements concernés.
• Gérer les prestataires de sécurité privée, leurs missions et leur budget en lien avec les Achats.
• Assurer l’interface avec les autorités et les services compétents.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Job description

La Maison

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes. Parce que vous êtes unique ! La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.

L’équipe

Au sein de la Direction Immobilier, services généraux et sécurité, vous rejoignez notre département Sécurité. Rattaché(e) au Directeur sûreté et sécurité, vous prenez la responsabilité de la conception, de la coordination et de la gestion opérationnelle des dispositifs de sécurité et de sûreté liés aux événements, en France comme à l’international. Véritable référent(e) sur ce périmètre stratégique, vous veillez à la protection des personnes, des biens et des informations, notamment lors des défilés de mode, expositions, showrooms. En complément du périmètre événementiel, vous intervenez en support sur la sécurisation des déplacements professionnels.

Vos Missions

Regardons de plus près ce qui vous attend :

• Assurer la sécurité globale des personnes, des biens et des informations lors des événements internes et externes.


• Préparer, planifier et piloter les dispositifs de sécurité et de sûreté associés à chaque événement, en France comme à l’étranger : visites de site, analyse des risques et des menaces, définition des mesures de prévention et de protection.


• Coordonner l’ensemble des parties prenantes internes et externes, en lien étroit avec les équipes métiers, les agences de production et les prestataires.


• Rédiger les consignes, notes et dispositifs opérationnels, puis sensibiliser et briefer les équipes internes et les prestataires.


• Superviser la sécurité des événements et des opérations connexes, notamment lors des phases de montage et de démontage, des flux logistiques, des zones de stockage, des transferts de collections, d’œuvres ou de produits, ainsi que des showrooms et des dîners.


• Concevoir les plans de sécurité, de gestion des flux, de filtrage et de contrôle d’accès, et veiller au bon déploiement et au bon fonctionnement des moyens techniques associés : sécurité incendie, intrusion, vidéoprotection, contrôle d’accès, portiques de détection, coffres-forts.


• Garantir la conformité administrative, réglementaire et juridique des dispositifs et moyens mis en place, en lien avec les départements Juridique et Assurances de Louis Vuitton.


• Encadrer et piloter les sociétés de sécurité privée, en France et à l’international : définition des missions et des consignes, vérification des autorisations, habilitations, assurances et documents réglementaires, préparation des plans d’urgence, dimensionnement des moyens humains et matériels, gestion du filtrage et suivi budgétaire en lien avec les Achats.


• Organiser et superviser les missions de protection rapprochée et les transferts sécurisés liés aux événements, dans le respect des cadres réglementaires applicables.


• Assurer l’interface avec les autorités et institutions compétentes : forces de l’ordre, services de secours, douanes, préfectures, inspection du travail, CNAPS, bureaux de contrôle, commissions de sécurité et sites d’accueil.


• Gérer les incidents et les situations sensibles en veillant à la bonne application des protocoles d’urgence, d’évacuation et de gestion des foules.


• Conduire les retours d’expérience après chaque événement et formuler des propositions d’amélioration.


• Assurer une veille technologique et réglementaire active.

En complément du périmètre événementiel, vous contribuez à la sécurisation des déplacements professionnels : Evaluer les risques liés aux déplacements en s’appuyant sur les dispositifs et outils du prestataire de sécurité et d’assistance de LVMH.

• Evaluer les risques liés aux déplacements en s’appuyant sur les dispositifs et outils du prestataire de sécurité et d’assistance de LVMH.


• Analyser les risques liés aux pays, régions, villes et itinéraires, et formuler des recommandations adaptées au contexte de chaque destination.


• Élaborer et diffuser des consignes pratiques, des recommandations personnalisées et des actions de sensibilisation adaptées aux destinations.


• Coordonner l’assistance aux voyageurs en cas d’incident ou de crise, en lien avec les responsables sécurité de zone.


• Développer et entretenir des relations avec la Direction de la coopération internationale (DCI) et les attachés de sécurité intérieure (ASI) des ambassades.


• Vous maîtrisez les enjeux de sécurité et de sûreté, idéalement dans l’événementiel, ainsi que la coordination d’équipes, le pilotage de prestataires, la gestion des risques, la conduite des opérations en situation de crise et les procédures d’urgence.


• Vous avez une bonne connaissance de la gestion des flux et de la prévention des risques.


• Vous maîtrisez l’analyse des risques pays et la rédaction de consignes claires.


• Vous savez vous adapter au changement et évoluer dans des environnements exigeants.


• Vous êtes capable de travailler dans un environnement événementiel et sous pression, de prendre des décisions rapidement, de faire preuve de discernement, et d’assurer une communication et une coordination efficaces en interne comme en externe.


• Vous faites preuve d’intégrité, de rigueur et respectez strictement la confidentialité.


• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais.

Pourquoi participer à l’aventure?

• Pour travailler dans une entreprise où sens de l’excellence et innovation sont des valeurs fortes et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de sa réussite.


• Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.


• Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière.