Responsable Secrétariat Administratif et Gestion

Direction Territoriale de la Police Nationale – Outre-Mer; Nouvelle-Calédonie; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Territoriale de la Police Nationale – Outre-Mer recherche un agent administratif pour assurer l’archivage du courrier, la préparation de documents et le suivi des affaires réservées.

Le poste implique le traitement du courrier, des échanges avec les filières et services extérieurs et le suivi des commandes récurrentes (statistiques, habilitations, visites médicales) ainsi que diverses tâches administratives.

Qualifications

• Connaissances techniques – environnement professionnel requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques – requis.
• Esprit de synthèse et capacités d’analyse exigés.
• Savoir s’organiser et prioriser les tâches quotidiennes.
• Aptitude à communiquer efficacement et discrétion indispensable.

Responsabilités

• Archivage du courrier et production du service.
• Préparation de documents de travail, de notes de service et de courriers divers.
• Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées.
• Traitement du courrier et échanges avec les filières et services extérieurs.
• Suivi des commandes récurrentes (statistiques, habilitations, visites médicales) et autres tâches administratives confiées par la hiérarchie.

Connaissances

Rigueur

Discrétion professionnelle

Savoir communiquer

Savoir s’organiser

Savoir analyser

Savoir s’adapter

Réactivité

Esprit de synthèse

Outils

Informatique/Bureautique

Description du poste

Direction Territoriale de la Police Nationale – Outre-Mer recherche un agent administratif pour assurer l’archivage du courrier, la préparation de documents et le suivi des affaires réservées.

Le poste implique le traitement du courrier, des échanges avec les filières et services extérieurs et le suivi des commandes récurrentes (statistiques, habilitations, visites médicales) ainsi que diverses tâches administratives.