Responsable SecrÃtaire MÃdicale (H / F)

CEI Nantes; Nantes; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de médecine nucléaire à Nantes recherche un(e) Responsable Secrétaire Médicale. Le poste combine des missions de secrétariat et de management d'équipe, et requiert une formation supérieure en secrétariat médical. Les candidats doivent avoir une expérience confirmée en gestion d'équipe administrative et de bonnes compétences relationnelles. Le poste offre un environnement dynamique et des avantages intéressants.

Prestations

13ème mois versé trimestriellement

Politique d'intéressement

Prime d'ancienneté

Qualifications

• Expérience confirmée en management d'équipe administrative.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé.
• Aisance avec les outils numériques et systèmes d'information médicale.

Responsabilités

• Assurer des missions de secrétariat et encadrer l'équipe de secrétaires médicales.
• Organiser et suivre les plannings des secrétaires.
• Piloter le recrutement et le plan de formation.

Connaissances

Management d'équipe

Qualités relationnelles

Organisation

Formation

Formation supérieure Bac +2 à Bac +5 en secrétariat médical ou gestion administrative

Description du poste

Lentreprise

Le Centre dExplorations Isotopiques (CEI) est un cabinet de mdecine nuclaire indpendant non financiaris et labellis RADIAN. Nous ralisons des examens de haute qualit tarif conventionn sans dpassement dhonoraires. Notre exigence sur les technologies les quipements la ralisation des comptes rendus et diagnostics permet une prise en charge optimale de nos patients.

Reconnus comme Centre Europen dExcellence pour notre activit PET-Scan nous sommes implants dans le Grand Ouest avec des centres Rennes-St-Grgoire (35) St-Malo (35) St-Brieuc (22) Pontivy (56) Nantes (44) et prochainement Cesson-Sevign (35).

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Secrtaire Mdicale pour notre site de Nantes. Dans un premier temps vous partagerez vos activits entre missions managriales et missions de secrtariat afin daccompagner le dveloppement du service.

Vos missions principales

• Assurer des missions de secrtariat hauteur denviron 50% du temps de travail (accueil gestion des appels frappe suivi administratif) afin de soutenir lactivit et daccompagner la monte en puissance de lquipe;
• Encadrer et animer lquipe de secrtaires mdicales en assurant le suivi quotidien de lactivit;
• Organiser et suivre les plannings des secrtaires sur le logiciel de gestion des temps (Octime);
• Piloter le recrutement les entretiens annuels et le plan de formation en lien avec la Direction des Ressources Humaines;
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• Garantir la qualit de service le respect des procdures et loptimisation du fonctionnement du secrtariat;
• Identifier et mettre en uvre des axes<|channel|>dlmilairement? pour optimiser lorganisation et les cots;
• Entretenir des relations professionnelles et fluides avec les mdecins prescripteurs et les partenaires externes;
• Veiller loptimisation du remplissage des camras et au bon suivi des activits;
• Optimiser les commandes de traceurs en lien avec le radiopharmacien;
• Prsenter les services du CEI aux praticiens partenaires et assurer le paramtrage des accs informatiques ncessaires.
• Assurer le relais de votre homologue sur les autres sites en cas dabsence.

Nous offrons

• Un rle cl au sein de la Direction des Secrtariats;
• Une participation active au COMOP (comit oprationnel) aux cts des autres responsables de service;
• Un environnement dynamique o vos qualits managriales feront la diffrence;
• Une quipe engage et un cadre de travail collaboratif.

Conditionsde travail

• Poste cadre au forfait 218 jours ;
• Travail du lundi au vendredi sans astreinte ;
• Poste bas Nantes ;
• Dplacements ponctuels sur les autres centres du CEI ;
• Locaux prochainement rnovs.

Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les volutions internes.

Rmunration et avantages

• Salaire brut annuel entre 35 et 40 k selon profil et exprience;
• 13 moisvers trimestriellement ;
• Politique dintressement;
• Prime danciennet(% du salaire en fonction de lanciennet acquise) avec reprise de 50 % de lanciennet effectue en cabinet mdical relevant de la mme convention collective.

Rejoindre le CEI cest intgrer une quipe o comptences entraide et qualit de prise en charge des patients avancent ensemble.

Profil recherch

• Formation suprieure Bac 2 Bac 5 idalement en secrtariat mdical management ou gestion administrative ;
• Exprience confirme en management dquipe administrative ou de secrtariat mdical ;
• Bonne connaissance du fonctionnement dun tablissement de sant idalement en mdecine nuclaire ou radiologie ;
• Excellentes qualits relationnelles pdagogiques et organisationnelles ;
• Aisance avec les outils numriques et systmes dinformation mdicale.

Selon le profil une formation interne est prvue afin de vous familiariser avec la mdecine nuclaire et vous accompagner dans votre prise de fonction.

Le CEI est engag en faveur de la diversit et de linclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Prt(e) relever le dfi Envoyez-nous ds aujourdhui votre candidature et contribuez au dveloppement dun service en pleine volution.