Responsable Roulage (h / f)

Ville de Neuilly-sur-Seine; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un gestionnaire pour le Garage Municipal. Vous serez responsable de la planification des transports, de l'optimisation du parc automobile et de la gestion budgétaire. Une expérience dans le secteur automobile et une connaissance de la comptabilité publique sont souhaitées. Ce poste offre un régime indemnitaire avantageux, des formations et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire avantageux

13ème mois

Politique active de formation

Complémentaire santé

Contrat de prévoyance

Qualifications

• Expérience semblable dans le secteur automobile souhaitée.
• Connaissance de la comptabilité publique et du logiciel Atal souhaitée.
• Permis de conduire requis.

Responsabilités

• Construire le planning quotidien des chauffeurs et des véhicules.
• Gérer le suivi administratif et budgétaire de la gestion de parc.
• Optimiser l'utilisation des véhicules et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.

Connaissances

Expérience automobile

Compétences informatiques (Word, Excel)

Réactivité

Dynamisme

Capacité à rendre compte

Outils

Logiciel Atal

Description du poste

À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville.

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :

• Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.

Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Description du poste

La Ville de Neuilly Sur Seine comprend 62 000 habitants et gère un patrimoine varié d'environ 80 bâtiments et 300 logements.

De plus, elle a une flotte de 230 véhicules de tous types pour assurer l'entretien de la ville.

Sous la responsabilité du responsable du Garage Municipal, il assure la gestion du magasin du Garage municipal.

Missions

• Construire le planning quotidien des chauffeurs et des véhicules; Encadrer les agents du roulage (5 chauffeurs VL / TC / PL); Gestion du planning hebdomadaire et quotidien en intégrant les aléas (absences…) et le nettoyage des véhicules; Contact permanent avec les conducteurs, suivi des décomptes d'heures des agents; Participation aux astreintes d'exploitation (samedi matin).
• Assure le Suivi des demandes via eATAL des demandes de transports tous services et des demandes de locations de cars; Organiser et planifier l'activité en veillant à la continuité du service; Assurer l'optimisation du service, des kilomètres à vide, des heures supplémentaires et insuffisance horaires du personnel de conduite dans l'exercice de vos missions; Réponse aux sollicitations des services internes et des associations.
• Assure la gestion du marché de location de car : rédaction du marché, analyse, suivi administratif, budgétaire et opérationnel.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la gestion de parc de la ville; Titulaire de la régie dépenses / navettes; Proposer au responsable de service un planning annuel des achats du garage et du renouvellement de la flotte des véhicules; Assure la gestion des carburants (suivi budgétaire, facturation, suivi des tickets, commande de cartes chauffeurs, suivi des consommations, etc.); Participer à l'élaboration du budget prévisionnel pour le roulage et en assurer le suivi; Réaliser une veille sur les normes de sécurité et environnementales.
• Être source de proposition et participer à la mise en œuvre d'une gestion optimisée du parc automobile en matière de modèle d'achats (véhicule, carburant) et de gestion du parc notamment dans le cadre d'une étude du parc automobile; Favoriser un environnement de travail positif et collaboratif en appliquant les valeurs de la charte managériale (équité, professionnalisme, enthousiasme et respect); Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité pour les agents sous sa responsabilité; Assurer la gestion et le suivi des outils périphériques au parc Auto avec pour objectif d'optimiser l'utilisation des véhicules (clés, tableaux de suivi d'activité, collecte et exploitation de données, logiciel carburant etc.); Assurer le suivi et l'optimisation des supports et des documents liés aux activités (tableaux de suivi, enquêtes, bilans annuels, etc.).

Profil recherché

• Expérience semblable dans le secteur automobile souhaitée.
• Connaissance de la comptabilité publique et du logiciel Atal souhaitée.
• Aptitudes informatiques (Word, Excel).
• Permis de conduire.
• Force de proposition.
• Réactivité, dynamisme.
• Capacité à rendre compte.

Pour ce poste, vous bénéficiez :

• de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
• d'une politique active de formation,
• d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
• d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
• d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.