Responsable Ressources Humaines – Adjoint des Cadres

Fondation de Selves; Sarlat-la-Canéda; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Sarlat-la-Canéda recherche un responsable adjoint des ressources humaines pour superviser la gestion administrative et financière. Le candidat idéal possède une expérience confirmée en RH, maîtrise les outils spécifiques et a une bonne connaissance du droit public. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec un contrat CDD ou CDI selon le profil. Tâches incluent la gestion de la paie et le suivi budgétaire.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion des ressources humaines.
• Connaissance approfondie de la Fonction Publique Hospitalière.
• Capacité d'écoute et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Superviser le processus de paie.
• Conseiller la Direction sur la gestion des agents.
• Contribuer à l'élaboration et à la gestion du budget.

Connaissances

Connaissance du droit public

Gestion des ressources humaines

Gestion de la paie

Maîtrise des outils bureautiques

Expérience en suivi budgétaire

Formation

Diplôme en ressources humaines ou équivalent

Outils

Elap

Octime

Imago

HELIOS

Description du poste

Responsable Ressources Humaines Adjoint des Cadres

Contrat proposé : CDD, CDI, détachement ou mutation

Date de démarrage : Poste à pourvoir dès que possible

Temps de travail : 100 % 38 heures / semaine 18 RTT 28 jours de congés annuels

Statut : ouvert aux contractuels et titulaires (Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B)

Rémunération : selon la grille FPH, avec supplément familial pour agents ayant des enfants à charge

Vos missions

Vous intégrez le service administratif et aurez en charge l'ensemble des activités liées aux ressources humaines : gestion du personnel, de la paie, du budget RH. Définition du poste (liste principale non exhaustive qui peut faire l'objet d'ajustements).

1. Gestion administrative et paie

Superviser l'ensemble du processus de paie : collecte des éléments variables, saisie, contrôle et validation.

Assurer la conformité réglementaire des rémunérations et mettre en place des outils de suivi et de contrôle qualité.

Suivre et gérer les carrières : avancements d'échelon, avancements de grade, promotions, renouvellements de contrats.

Assurer le suivi des congés et positions spécifiques (CMO, AT, temps partiel thérapeutique, etc.).

Gérer les dossiers de retraite et accompagner les agents dans leurs démarches.

2. Gestion RH et accompagnement

Conseiller et accompagner la Direction dans la gestion des agents et des situations individuelles.

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, suivi des contractuels, visites médicales, etc.) en lien avec le logiciel OCTIME

Participer à la mise en oeuvre et au suivi des procédures d'évaluation professionnel, participer au déploiement de GESFORM.

Rédiger les courriers relatifs aux situations administratives et statutaires.

3. Gestion budgétaire et financière RH

Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget RH (effectifs budgétaires, masse salariale, EPRD, ERRD).

Participer à la préparation du compte administratif et aux différentes restitutions financières.

Suivre les crédits et assurer la bonne articulation entre les volets RH et financiers.

4. Formation et développement des compétences

Élaborer et suivre le plan de formation pluriannuel.

Être interlocuteur des partenaires institutionnels (ANFH, CGOS, MNH).

Contribuer à la professionnalisation des équipes et à la montée en compétence des agents.

5. Vie institutionnelle et projets

Organiser et coordonner les élections professionnelles (fin 2026).

Contribuer au projet établissement et à sa mise en oeuvre.

Répondre aux enquêtes sociales et alimenter les indicateurs (RSU, bilans sociaux, ANAP, SERAFIN-PH, ).

Assurer une veille réglementaire et juridique permanente.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du droit public.
• Expérience confirmée en gestion des ressources humaines, gestion de la paie et suivi budgétaire.
• Maîtrise des logiciels RH et financiers (Elap, Octime, Imago, HELIOS).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Savoir-être

• Sens de l'accueil et du dialogue, capacité d'écoute et de conseil.
• Rigueur, fiabilité et respect des délais.

Esprit d'initiative, autonomie et dynamisme

Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et numériques.

Respect strict du secret professionnel et sens de la discrétion.

Pour candidater, veuillez fournir les éléments suivants :

Un Curriculum vitae, une lettre de motivation, les fiches d'entretien annuel et fiches de notation des trois dernières années, copie du diplôme, bulletin n°3 de casier judiciaire, décision d'échelon ou de coefficient.

Les dossiers sont à adresser à Madame la Directrice de la Fondation de Selves, au plus tard 12 octobre 2025 par mail à [e-mail] entretiens la semaine du 13 octobre 2025. Prise de poste le plus rapidement possible.

Pour tout renseignement, veuillez contacter le secrétariat de la Fondation (05-53-31-70-30) qui vous mettra en relation avec la personne compétente.

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.