Responsable Relation Admin et Secrétariat des Élus

Communes; Grand Est; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communes recherche un/une chargé(e) de communication et secrétariat pour gérer la communication interne et externe de la collectivité et traiter les doléances des usagers. Vous assurerez l’accueil et l’orientation du public, le secrétariat du Maire et des élus, et le suivi des dossiers administratifs.

Vous concevrez des supports de communication, animerez les réseaux sociaux et préparerez les événements municipaux, en collaboration avec les élus et la DGS.

Qualifications

• Expérience ou connaissance en communication publique souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des supports numériques.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la communication interne et externe de la collectivité.
• Concevoir et réaliser des supports de communication destinés aux administrés et partenaires institutionnels.
• Élaborer des campagnes de communication avec les élus et la DGS.
• Mettre à jour et animer les supports numériques (site internet, PMV, réseaux sociaux).
• Développer la présence et la stratégie de la collectivité sur les réseaux sociaux.
• Organiser et coordonner la communication des manifestations municipales (cérémonies, réunions publiques, événements).
• Assurer l'accueil, l'information et l’orientation du public; traitement des doléances et rédaction de courriers.
• Rédiger courriers et documents et assurer tri, classement et archivage des documents administratifs.
• Assurer l’accueil et le secrétariat du Maire et des élus: gestion des agendas et organisation des réunions.
• Préparer les commissions municipales: convocations, ordre du jour, diffusion des comptes rendus.
• Suivre le calendrier des manifestations; assurer circulation et retour des informations entre élus et services.
• Remplacement ponctuel d’un agent en charge de l’état civil/accueil et aide aux élections.

Connaissances

Communication

Gestion doléances

Secrétariat élus

Description du poste

La Communes recherche un/une chargé(e) de communication et secrétariat pour gérer la communication interne et externe de la collectivité et traiter les doléances des usagers. Vous assurerez l’accueil et l’orientation du public, le secrétariat du Maire et des élus, et le suivi des dossiers administratifs.

Vous concevrez des supports de communication, animerez les réseaux sociaux et préparerez les événements municipaux, en collaboration avec les élus et la DGS.