Responsable régisseur F/H

AP-HP; Villeneuve-le-Roi; Sur place; EUR 40 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de service

Aide à l’installation

Logement à tarif préférentiel

Remboursement du pass Navigo

Restaurant du personnel

Formation continue

Résumé du poste

AP-HP, DAF du GHU Paris-Saclay, recherche un Responsable régisseur F/H pour superviser l’équipe de régie et assurer la gestion administrative et financière des dépôts des patients et des régies d’avances.

Le poste, localisé en Île-de-France (Villejuif), demande une expérience en régie et une maîtrise des outils comptables et bureautiques. Cadre au forfait avec primes et avantages du statut.

Qualifications

• Expérience en régie souhaitée.

Responsabilités

• Animation et encadrement de l’équipe de la régie de Paul Brousse.
• Gestion du compte courant bancaire (DFT).
• Suivi des Comptes d’Imputation Provisoire et des comptes utilisés en Régie.
• Traitement et constitution des situations journalières, mensuelles et annuelles.
• Gestion administrative et financière des dépôts des patients (entrées et sorties).
• Tenue et suivi des successions en relation avec les familles et les notaires.
• Virements divers, régularisations d’opérations.

Connaissances

Règle de la comptabilité M21

Outils bureautiques

Mobiliser et animer son équipe

Outils

NSI SAP

ORBIS

HRa

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste

Responsable régisseur F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

La DAF du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay est structurée en départements aux périmètres définis:

• - Département du Budget et des recettes diverses
• - Département du Contrôle de gestion
• - Département du Pilotage de la facturation et des régies et Département du service social hospitalier, piloté par le Directeur adjoint chargé de la facturation.

Ce département est composé de l’ensemble des secteurs de facturation du GHU Saclay ainsi que des régies d’avances et de recettes du GHU. Il est encadré par deux attachés:

• - Le responsable de facturation, de la gestion administrative du malade en charge et des régies d’avances du secteur Sud.
• - Le responsable de facturation, de la gestion administrative du malade en charge et des régies d’avances du secteur Ouest.

L’équipe d’encadrement sur le GHU Paris-Saclay est composée de six régisseur sur les sites de Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte-Périne/Raymond Poincaré et Berck.

Elle travail dans un esprit d’équipe, de collaboration et d’échanges réguliers.La régie est composée d’un régisseur et d’un agent.

Mission managériale et animation des équipes

• - Animation et encadrement de l’équipe de la régie de Paul Brousse.
• - Participation à l’équipe des cadres des régies du GHU Paris-Saclay.

Mission de gestion de la régie de l’hôpital Paul Brousse

• - Gestion du compte courant bancaire (DFT).
• - Suivi des Comptes d’Imputation Provisoire et des comptes utilisés en Régie.
• - Traitement et constitution des situations journalières, mensuelles et annuelles.
• - Gestion administrative et financière des dépôts des patients (entrées et sorties).
• - Tenue et suivi des successions en relation avec les familles et les notaires.
• - Traitement des dépenses et recettes d’économat.
• - Tenue du guichet (encaissement, décaissement).
• - Vente et Gestion des tickets repas et badge d’accès.
• - Pilotage et tenue des documents de suivi.
• - Virements divers, régularisations d’opérations.

Spécificités du poste

• - Responsabilité pécuniaire ainsi qu'une souscription à une assurance.
• - Gestion soumise à l’autorité fonctionnelle de la DSFP.
• - Risques liés au maniement de fonds public.
• - Manipulation quotidienne des documents comptables.
• - Travail sur écran.

Profil recherché

PRÉ-REQUIS

• - Expérience en régie souhaitée

COMPÉTENCES REQUISES / SOUHAITEES

Connaissances particulières requises / souhaitées

• Connaissances particulières requises / souhaitées :
• - Règle de la comptabilité M21
• - NSI SAP
• - Outils bureautiques
• - ORBIS
• - HRa

Qualités professionnelles requises / souhaitées

• - Qualité d'écoute et d'accueil
• - Esprit d'équipe
• - Rigueur administrative
• - Autonomie et esprit d'initiative
• - Disponibilité
• - Discrétion et confidentialité
• - Mobiliser et animer son équipe
• - Synthétiser et analyser des informations (tableaux de bord)

Horaires de travail

Cadre au forfait

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction

• - Prime de service réservée aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année).
• -Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l’augmentation du point d’indice depuis juillet 2022.
• -Possibilité de bénéficier de la prime d’engagement collectif valorisant la mobilisation des personnelsautour de projets collectifs.

Avantages liés au statut et à la fonction

• - Aide à l’installationversée par l’Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les jeunes diplômés et pour les titulaires ou contractuels en CDI.

Avantages sociaux

• - Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables.
• - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux.
• - Place en crèche selon disponibilités.
• - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos.
• - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• - Plateforme HOPTISOINS tarifs préférentiels chez nos partenaires.
• - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge.
• - Accès à une offre de formation continue conséquente.
• - Accès à l’espace détente LE COSY.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Villejuif

Entité de rattachement du publieur

Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).