Responsable Référentiels Tiers H/F

Transdev; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Transdev recrute un Responsable Référentiels Tiers (H/F) pour superviser une équipe et assurer la gestion centralisée des référentiels fournisseurs et tiers. Vous travaillez avec les services comptables, achats et digitalisation, dans un cadre transilien.

Autonome et rigoureux, vous piloterez les demandes, organiserez l'activité et garantirez le respect des procédures du groupe Transdev.

Qualifications

• Expérience 5 à 10 ans exigée dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) indispensable.
• Qualités reconnues de leadership, autonomie, adaptabilité et communication.

Responsabilités

• Encadrer et animer une équipe de 3 collaborateurs.
• Piloter la gestion des demandes de création/modification des fournisseurs dans le référentiel.
• Piloter la centralisation des demandes de tiers non-fournisseurs.
• Animer le contrôle des travaux et l'organisation du plan de charge.
• Rédiger procédures et modes opératoires et assurer le respect des procédures groupe.
• Gérer le service courrier et l'archivage pour le site.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Gestion de projets

Reporting

Pack Office

Outils

Pack Office

Description du poste

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Transdev recrute un Responsable Référentiels Tiers (H/F)

Votre destination

.Au sein de Transdev Services Partagés, vous encadrez une équipe de 3 collaborateurs, avec pour mission d'assurer la gestion du Référentiel National. Le groupe Transdev a développé son référentiel Fournisseurs il y a quelques années et fait le choix de poursuivre sa démarche en centralisant la gestion d'autres tiers, dont notamment les clients.
Dans une dynamique de projet, vous interagissez avec les entités locales, le service comptable fournisseurs, le service achats et la Direction Digitale France.
Vous êtes rattaché(e) au Responsable d'Activité comptable du site.

Votre feuille de route

• Encadre et anime une équipe de 3 collaborateurs
• Pilote, sur le service, la gestion des demandes de création/modification des fournisseurs dans le référentiel
• Pilote la centralisation de la gestion des demandes de création/modification des tiers autres que fournisseurs
• Anime le processus d'organisation et de contrôle des travaux de l'équipe
• Organise l'activité de l'équipe afin d'optimiser la gestion du plan de charge sur les différentes missions du service
• Implique les collaborateurs dans le suivi/monitoring des délais de traitement des demandes et de la qualité de service associée

Activité du service au quotidien

• S'assure du traitement dans les délais impartis des demandes (pilote le traitement du flux entrant)
• Rédige les procédures et modes opératoires applicables sur son périmètre
• Est garant du respect des procédures groupe
• Est responsable vis-à-vis des partenaires de TRANSDEV SERVICES PARTAGES de l'ensemble des travaux réalisés par les collaborateurs dont il a la charge
• Est responsable du traitement du service courrier et de la gestion de l'archivage pour le compte des différents services du site

Votre parcours

Autonome, rigoureux, dynamique, forte capacité d'adaptation et de communication, vos qualités de leader permettent de fédérer et d'atteindre les objectifs, vous vous réjouissez d'intégrer une équipe en pleine évolution et vous aimez travailler en mode projet.

Expérience : 5 à 10 ans

La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est indispensable ainsi que vos qualités à fournir des reportings pertinents.