Responsable recettes et contrôle interne (F/H)

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un responsable gestion budgétaire et contrôle interne au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Vous assurez le pilotage des recettes et le contrôle interne, en lien avec l’agence et les partenaires publics. Poste basé à Paris 08.

Profil: BAC+4/Bac+5 en finances publiques, 3–4 ans d'expérience; responsabilités incluant l'élaboration de procédures et la supervision des flux financiers.

Qualifications

• Formation et connaissances : Gestion budgétaire et comptable des organismes publics.
• Contrôle interne et gestion des risques.
• Savoir-faire : Concevoir des outils et des procédures.
• Esprit de synthèse et rigueur professionnelle.
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

Responsibilities

• Contrôler les pièces financières et les données visant les encaissements des recettes (subventions, prestations refacturées).
• Préparer et émettre les titres de recettes et suivre les encaissements.
• Gérer les relations partenaires et les conventions de partenariat (FPS, transporteurs, SI Fourrière, autoroutiers).
• Contribuer au dispositif de contrôle interne financier et rédiger les procédures.
• Analyser les données financières et proposer des corrections; préparer les groupes de travail et les comités de gouvernance.
• Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques de contrôle interne.

Skills

Gestion budgétaire

Contrôle interne

Rigueur et méthode

Esprit d'équipe

Analyse de données

Education

BAC+4/Bac+5 en finances publiques

Job description

Vos missions en quelques mots

Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l'autorité du responsable du pôle finances et contrôle interne.

Le/la titulaire du poste a en charge les missions suivantes :

1 - Gestion des procédures afférentes aux recettes de l'ANTAI, notamment aux recettes propres en progression depuis plusieurs années :

Contrôler les pièces financières et les données visant à initier les encaissements de recettes (subventions de l'État et prestations refacturées à nos partenaires : collectivités territoriales, transporteurs, autoroutiers) ;

Préparer et émettre les titres de recettes, transmettre les factures aux partenaires via la plateforme Chorus Pro, traiter les éventuels rejets ;

Suivre les encaissements et les restes à recouvrer, et assurer les relances amiables des partenaires, en lien avec l'agence comptable ;

Gérer la boîte mail fonctionnelle relative à la facturation aux collectivités locales des prestations relatives au Forfait Post Stationnement (FPS) et aux autres produits ;

Gérer la relation client avec les partenaires, la création / le renouvellement des conventions de partenariat (FPS, transporteurs, Système d'Information Fourrière, autoroutiers...) ;

Contribuer aux opérations de fin d'exercice relatives aux recettes : rattachement des produits à l'exercice (produits à recevoir, produits constatés d'avance) ;

Élaborer les tableaux de suivi des recettes et les prévisions budgétaires.

2 - Suivi et pilotage du contrôle interne financier :

Contribuer au dispositif de contrôle interne financier de l'Agence : plan de contrôle annuel, mise à jour de la cartographie des processus et des risques, du référentiel de contrôle interne et autres documents d'organisation du CIF[AA1] , mise en œuvre des actions et recommandations de maîtrise des risques ;

Le cas échéant, utiliser les outils informatiques qui pourront être mis en place pour le pilotage du CIF[AA2] ;

Rédiger et mettre à jour les procédures et les fiches de contrôle, notamment pour le processus recettes ;

Participer à l'analyse des données financières et proposer les corrections nécessaires ;

Préparer les groupes de travail et les comités de gouvernance du contrôle interne ;

Sensibiliser les agents et les services aux bonnes pratiques de contrôle interne.

3 - Contribution en tant que de besoin aux autres missions du service

• Traitement des bons de commandes / engagements juridiques, archivage.
• Contrôle de l'exigibilité des dépenses via la certification de services faits
• Saisies de demandes de paiement, de corrections diverses

Profil recherché

Formation et connaissances : Gestion budgétaire et comptable des organismes publics Contrôle interne et gestion des risques Savoir-faire : Concevoir des outils et des procédures Esprit de synthèse Savoir-être : Rigueur et méthode Esprit d’équipe Réactivité Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Les compétences requises Niveau d’étude : BAC+4/Bac+5 Niveau d’expérience : 3/4 ans minimum requis Des formations sont prévues pour la mise à niveau dans les champs de compétence que vous serez appelé(e) à maîtriser (ELAP, finances publiques, initiation aux marchés publics). Niveau d’études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2 Localisation Localisation : 75008 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut