Responsable qualité

Vidi; Hyères; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Groupe Vidi recrute un Responsable Qualité (F/H) en CDI pour ses sites situés dans le Var, dont Hyères et sa périphérie. Vous travaillerez avec la Direction et les équipes pour garantir l’excellence des pratiques et des soins.

Vous conduirez la politique qualité, piloterez les programmes, superviserez la gestion documentaire et accompagnerez les équipes. Des connaissances HAS, radioprotection et outils qualité (Bluekango) sont un plus.

Qualifications

• Formation supérieure en qualité dans le secteur de la santé.
• Expérience sur une fonction similaire en imagerie médicale.
• Connaissance des référentiels HAS et réglementation qualité.

Responsibilities

• Développer et piloter la culture qualité sur 3 sites.
• Mettre en œuvre le programme qualité et les actions associées.
• Gérer la documentation et les contrôles qualité.
• Former les équipes et accompagner le changement.
• Veiller à la radioprotection et à la veille réglementaire.

Skills

Culture qualité

Gestion des risques

Formation équipes

Audit qualité

Gestion documentaire

Education

Formation supérieure en qualité

Tools

Bluekango

Job description

A propos de Vidi :

Le Réseau Vidi, né en 2017 du regroupement de 14 groupes de radiologie indépendants, est aujourd’hui le premier réseau national de groupes d'imagerie indépendants avec ses de 75 groupes d’imagerie médicale diagnostique et thérapeutiques indépendants en France. Il a pour mission de garantir l’excellence des diagnostics et des soins pour tous les patients partout en France.

Après 10 années d'existence, VIDI compte 80 groupes adhérents qui en font le premier réseau national de groupes d’imagerie médicale indépendants. Il a pour mission de garantir l’excellence des diagnostics et des soins pour tous les patients partout en France.

Vidi Cé est Aujourdé :

1 300 médecins,

500 sites d’imagerie et de radiothérérapie,

4 400 salariés,

14 millions de patients par an,

Une présence sur 12 des 13 régions françaises,

450 équipements lourds (Scanners et IRM)

Vidi recrute, pour l’un de ses adhèrent situé à Hyéres et dans sa périphérie, un(e) Responsable Qualité (F/H) en CDI.

Ràles missions principales :

Au sein de ce groupe de renom dans la région du Var, le Responsable Qualité intervient sur 3 sites en collaboration avec la Direction, l’ensemble des acteurs du groupe et les référent qualé.

• Participation et mise en /uvre au développement de la culture qualité dans les établissements,
• Mise en place, pilotage, coordination et évaluation du programme qualité,
• Suivi et amélioration de la gestion documentaire,
• Accompagnement et formation des équipes,
• Gestion des risques,
• Collaboration avec les établissements, ressources extérées,
• Veille juridique et règlementaire des textes relatifs à la qualité.

LES MISSIONS ET ACTIVITES :

CULTURE QUALITE

• Participe à l’élaboration de la politique qualité et gestion des risques en lien avec la Direction,
• Elabore et suit les plans d’actions,
• Anime la démarche qualité et gestion des risques des différents sites,
• Travaille avec les référent qualité et les services et coordonne leurs actions.

PROGRAMME QUALITE

• Contribue à la conception de la politique et de la démarche qualité en lien avec la direction et les instancesreprésentatives,
• Prépare à l’audit par les pairs et à une éventuelle future accédition
• Utilise les outils qualité (cartographie des risques, audits, EPP…)
• Coordonne les actions d’évaluation des práctiques et audits internes,
• Suit les projets d’amélioration,
• Construit des indicateurs et élabore des tableaux de bord de suivi de la qualité,
• Mesure la satisfaction des patients et mets en place des actions correctives,
• Mesure la conformité des processus liés à la prise en charge du patient,
• Réalise des Evaluations des Pratiques Professionnelles et des audits internes,
• Suit les indicateurs qualité.
• Administre le logiciel qualité Bluekango (paramètrage, mise à jour, démonstration et utilisation de la plateforme)
• Prépare et anime les réunions qualité, les revues de processus et les revues de direction

GESTION DOCUMENTAIRE

• Participe et suit la gestion du cycle documentaire : rédaction, vérification, approbation, suppression et révision
• Evalue la mise en application des précàpées dans les établissements,
• RéEvalue le manuel d’assurance qualité et la cartographie des risques,

ACCOMPAGNEMENT ET FORMATION DES EQUIPES :

• Sensibilise les équipes sur les bonnes précàpées et la démarche qualité
• Sensibilise les nouveaux arrivants au SMQ dans le cadre du parcours d’intégration
• Anime des réunions ou groupes de travail (référent qualité, hyïgne, sécurité…)
• Participe à l’élaboration du plan de formation,
• Suit les préférences délivrées,
• Sélectionne des outils et propose une assistance méthodologique aux équipes.
• Participe à l’élaboration et au suivi des grilles de compétences et habilitations
• Manage et encadre les missions de la N-1 : Chargée de mission qualité

GESTION DES RISQUES

• Analyse et gère les EI, les réclamations et les suggestions
• Référence et choisi les EI à intégrer dans le plan d’action qualité,
• Organise des CREX et choisi collégiélement des actions correctives,
• Diffuse les actions correctives aux équipes,
• Evalue les actions correctives mises en place,
• Préclare les EI graves aux instances compètentes (ARS, ANSM, ASN…),
• Travaille en lien avec le coordinateur de la radioprotection pour le risque radio vigilènce,
• Organise et anime des comïtes de vigilance des risques.

COLLABORATION AVEC LES ETABLISSEMENTS, RESSOURCES EXTERIEURES :

• Est en lien avec les services qualité des établissements de soins
• Fait le lien avec les sociétés de prestations externes.

VEILLE JURIDIQUE ET REGLEMENTAIRE DES TEXTES RELATIFS A LA QUALITE :

• Participe aux différents webinaires en lien avec la qualité et la radioprotection
• Identifie les sources d’informations pertinentes,
• Réselectionne les informations à communiquer en interne,
• Diffuse l’information aux équipes concernées.

RADIOPROTECTION, CONTROLES et OBLIGATIONS REGLEMENAIRES

• Planification des contrölès avec les organismes extérés (contröle qualité interne, contröle qualité externe, contröle de radioprotection interne, contröle de radioprotection externe),
• Suivi de la bonne réalisation des contrölès sur tous les sites,
• Traitement et enregistrement des rapports à la suite des contrölès,
• Traitement des non-conformités, gestion et suivi des actions à mener,
• Suivi de la constitution et de l’envoi des dossiers aux organismes à la suite d’un événement particulier (incident, changement de médicaments, changement de tube, mise au ferraillage …),
• Suivi de la réalisation des NRD par les manipulateurs,
• Suivi de la dosimétrie (commandes de dosimètrès, enregistrement d’aprés leur arrivée et répartition sur les différents sites),
• Suivi de l’envoi du relevé des sources annuellement,
• Contröle et mise à jour des données des salariés et des machines,
• Transmission des CQE des mammographes à ISIS + transmission des modifications à faire sur les CR au service gestion RDV qui gère le paramètrage EDL,
• Participe à l’élaboration du POPM et du PORP avec le CRP et le Physicien Médicáal,
• Participe aux réunions hebdomadaires de radioprotection avec le RAN (Responsable Activité Nucléaire),
• Suivi et planification des formations radioprotection radiologues et MERM en collaboration avec la Directrice de l’Organisation médicále et le service RH

Profil candidat

De formation supérieure lié à la qualité, vous bénéficiez d’une expérience sur une fonction similaire dans le secteur de la santé, idéalement en imagerie médicále, environnement multisites.

Vous maœtrisez les particuliérités règlementaires liées au secteur de la santé tels que les référentiels qualité et les exigences HAS ou encore la décision ASN 2019-DC-0660 ainsi que la Norme S99-300 de juillet 2021.

Rompu à l’écrément de mise en place de service et de contribution à lévolution des organisations, vous étes reconnu(e) pour votre expertise en gestion de projets et votre personnalité fédétratrice pour accompagner les équipes vers les différentes ïvolutions liées à la mise en place de process qualité.

La connaissance du logiciel qualité BLUEKANG et du logiciel de radioprotection RAYFLEX est un plus.

Informations pratiques :

Horaire de travail contractuel : 35 h par semaine/4 jours

En cas de succès :

En cas de succès : Une proposition d’embauche vous est transmise dans les meilleurs délés.

Intégrer un groupe membre du réseau Vidi, c’est rejoindre un collectif détendu à 100% par des médecins partageant les mémmes valeurs dépendance et déxcellence des soins.