Responsable Protection Sociale (H / F)

Centre hospitalier général de Saint-Nazaire; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional à Saint-Nazaire recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers pour planifier et coordonner les activités en ressources humaines. Le poste exige un diplôme Bac+2 et une expérience dans un rôle similaire. Les candidats doivent afficher des compétences en gestion d'équipe et en utilisation de logiciels dédiés. Les missions incluent l'encadrement, la gestion des dossiers de protection sociale, et l'analyse de données.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou baccalauréat avec expérience.
• Compétences en gestion de ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe du secteur protection sociale.
• Gérer les dossiers congé maladie et accidents de travail.
• Élaborer des notes et documents relatifs à la protection sociale.

Connaissances

Savoir-faire en ressources humaines

Utilisation de logiciels dédiés

Compétences en analyse de données

Capacité à gérer une équipe

Formation

Diplôme Bac+2 en Ressources Humaines

Outils

Logiciels spécifiques à la G.R.H.

Description du poste

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu’une mission de formation (Aide-Soignant / Infirmier).

Ses services sont répartis en pôles.

Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande / Le Croisic.

Mission

Poste d’Adjoint des Cadres Hospitaliers vacant à 100 % au Secteur protection sociale des Ressources Humaines à pourvoir dès que possible.

Définition :

Planifier, coordonner et contrôler l’activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Activités (et non responsabilités) principales du métier mobilisant des compétences déterminées :

Encadrement et coordination :

• Encadrer l’équipe du secteur protection sociale
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au secteur protection sociale
• Participer à l’organisation du service de la D.R.H. et proposer des actions permettant de développer la communication avec les pôles de l’établissement sur les différents domaines R.H., dans le domaine de la protection sociale
• Mettre en place des actions d’informations régulières à destination des personnels sur les thèmes de la protection sociale
• Informer, organiser et contrôler la mise en œuvre des évolutions réglementaires relatives au secteur d’activité
• Participer à la mise en œuvre du projet social et des projets ressources humaines
• Informer et conseiller les agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation
• Elaborer des notes, d’études, de documents relatifs à la protection sociale
• Formaliser, actualiser et évaluer les procédures utilisées par le secteur protection sociale
• Organiser, coordonner et superviser les contrôles relatifs au domaine de la protection sociale et des indemnités journalières

Gestion des dossiers sur son périmètre :

• Gérer et suivre les dossiers congé maladie ordinaire, congés de longue durée, longue maladie (Comité Médical), grave maladie (CPAM), accidents de travail et maladie professionnelle (Conseil Médical / Net entreprise)
• Déclarer les accidents de travail et maladies professionnelles sur le site Yvelin pour la mise en œuvre du tiers payant
• Constituer les dossiers de prestations maladie CGOS et suivre leur paiement
• Mettre en œuvre et suivre le temps partiel thérapeutique
• Elaborer les dossiers d’allocation temporaire pour invalidité
• Engager la procédure de mise à la retraite pour invalidité jusqu’à l’AF3
• Préparer les dossiers destinés au conseil médical
• Mettre à jour les tableaux de bord internes

Contrôler toutes les saisies via le simulateur de paie

• Rédiger les décisions administratives suite à l’avis du conseil Médical, courriers, attestations relatifs au traitement des dossiers
• Instruire et suivre les dossiers de recours contre tiers sur le site Yvelin
• Traiter les factures Yvelin

Particularités du poste :

• Respect des délais de traitement des dossiers
• Respect des procédures

Profil

Exigence du poste :

Diplôme Bac+2 en Ressources Humaines ou baccalauréat minimum avec une expérience sur des missions similaires

Compétences requises (savoir-faire requis) :

Utiliser le logiciel dédié, maitriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à la G.R.H.

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités du secteur de la protection sociale

Choisir un candidat

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du secteur protection sociale
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs au secteur protection sociale
• Conduire un projet
• Prévenir et gérer les conflits
• Organiser son travail et celui de son équipe

Planifier son travail et respecter les échéances

Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétences (absentéisme, organisation de travail)

Animer une équipe de collaborateurs

• Conduire des entretiens d’évaluation, fixer des objectifs, évaluer un résultat, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Renseigner des personnes sur leur situation administrative
• Construire et utiliser des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord)
• Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de discrétion professionnelle

Connaissances associées :

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Connaissance de la réglementation sur la protection sociale

Connaissances de la démarche projet

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)