Responsable Production des Sites - Cluster Savoie (F/H)

Alpes 2030; Chambéry; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle familiale d'entreprise

Remboursement de l'abonnement de transport

Job summary

Cyrillus recherche un(e) Responsable Production des Sites - Cluster Savoie pour piloter la conception et la livraison des sites des Jeux Olympiques Alpes 2030. Vous serez en charge de coordonner diverses équipes et partenaires externes afin de garantir la livraison efficace des infrastructures.

Le candidat idéal a 10 ans d'expérience dans la gestion de projets complexes, une bonne maîtrise de la réglementation française, et d'excellentes compétences en communication, tant en français qu'en anglais. Cette position est basée à Chambéry avec des déplacements fréquents.

Qualifications

• 10 années d'expérience dans la gestion de projets complexes.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bonne maîtrise des réglementations françaises applicables.

Responsibilities

• Piloter la conception et la livraison des sites du cluster.
• Coordonner les équipes internes et les partenaires externes.
• Assurer le suivi contractuel des prestataires.

Skills

Gestion de projets complexes

Gestion budgétaire

Capacité de négociation

Coordination d'équipe

Communication en français et anglais

Education

Expérience de 10 ans dans des projets de construction ou événements

Tools

Outils de planification et gestion de projet

Outils BIM, AutoCAD

Job description

Responsable Production des Sites - Cluster Savoie (F/H)

Alpes Françaises 2030 Chambéry, France Événementiel & production Hybride

Description de l'entreprise

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Ce programme comprend notamment les sites de compétitions, mais aussi les Villages Olympiques et Paralympiques, le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensables au bon déroulement des Jeux (sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, centre de distribution des accréditations et uniformes, etc.).

La responsabilité de la livraison des sites des Jeux est partagée entre 2 entités distinctes:

• le COJOP Alpes 2030, en charge de l’organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à la tenue de l’événement.
• la SOLIDEO Alpes 2030 (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), établissement public en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement soit en supervision des Maîtres d’Ouvrage.

Dans le cadre de la montée en puissance de ses équipes, le COJOP Alpes 2030 recrute un/une Responsable Production des Sites Cluster Savoie.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de la Production des Sites en central et opérationnellement au Directeur/trice Délégué(e) Cluster Savoie, le/la Responsable Production des Sites – Cluster Savoie pilote la conception, le développement et la livraison des sites du cluster en configuration olympique.

À ce titre, il/elle coordonne les équipes internes et les partenaires externes (prestataires, SOLIDEO, propriétaires et exploitants de sites, collectivités, remontées mécaniques, etc.) afin de garantir la livraison des sites et des infrastructures dans le respect des exigences opérationnelles, techniques, budgétaires et calendaires des Jeux.

Le/la Responsable Production des sites Cluster Savoie est notamment chargé(e) de:

• Piloter une équipe multidisciplinaire composée de référents techniques internes, de prestations spécialisées (programmateurs, architectes, bureaux d’études, AMO et autres expertises techniques) et qui évolue progressivement avec la montée en charge du COJOP.
• Coordonner les différentes directions du COJOP afin d'identifier, consolider et valider les besoins fonctionnels des sites, puis développer les programmes des sites conformément aux exigences du CIO, des Fédérations Internationales et des directions métiers concernées.
• Piloter l’élaboration des plans d’aménagements en fonction des niveaux de détails identifiés à chaque phase du projet.
• Assurer la coordination avec la SOLIDEO, les maîtres d'ouvrage, les propriétaires et les exploitants des sites afin de garantir la cohérence entre les ouvrages pérennes et les configurations olympiques et/ou paralympiques particulièrement dans le cas d’évolution des concepts, besoins, exigences techniques.
• Obtenir les validations nécessaires des différentes parties prenantes, en particulier le CIO, OBS (Olympic Broadcasting Services, filiale du CIO en charge de la production télévisuelle des Jeux), les Fédérations Internationales concernées et les services de l’État dans le cadre du respect des procédures réglementaires.
• Contribuer à la rédaction des conventions de mise à disposition des sites sous supervision de la Direction des Opérations.
• Participer à l’élaboration des matrices de responsabilités site par site.
• Contribuer à la stratégie de conception, d'achat et de déploiement des infrastructures et équipements temporaires, en intégrant des solutions innovantes, durables et optimisées.
• Assurer le suivi contractuel des contrats liant le COJOP aux différents prestataires extérieurs du Cluster aussi bien dans la phase de conception que dans la phase de réalisation.
• Produire un reporting interne et externe de l’avancement des différents programmes sur le Cluster et également en lien avec le programme de management de SOLIDEO.
• Assurer le déploiement des processus et outils de planification et de pilotage du budget de la Direction des Productions des sites.
• Conseiller sur les cadres réglementaires et les outils d’aménagement, participer à la définition des montages opérationnels et l’organisation projet.
• Assister la Direction des Productions des sites dans sa montée en puissance et son plan de charge 2026-2030 et plus particulièrement au déploiement local de l’équipe.
• Préparer les phases de transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques et la phase de dissolution post‑Jeux, intégrant le démontage et la remise en état des sites.

Le/la candidat(e) justifie d'au moins dix années d'expérience dans le pilotage de projets complexes de construction temporaire ou dans la production de grands événements sportifs ou culturels.

Une expérience au sein d'un Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou de compétitions d’envergure de sports d'hiver constitue un atout.

Il/elle démontre :

• une forte aptitude à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement complexe, à analyser, à prioriser et à respecter des échéances contraignantes ainsi que le cadre budgétaire défini.
• une capacité à fédérer, interagir et lier des relations de confiance avec une multitude de parties prenantes institutionnelles et privées dans un environnement exigeant.
• d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• une excellente maîtrise de la réglementation française applicable aux opérations de construction, aux ERP, à la sûreté et à la sécurité et aux procédures administratives.
• une excellente compréhension des enjeux :
  • du Mouvement olympique et paralympique
  • de l’environnement « montagne »
  • économiques, stratégiques et environnementaux
• Management d'équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à animer et piloter des projets complexes.
• Solides compétences en gestion budgétaire et contractuelle.
• Esprit d’analyse, capacité à anticiper les risques et à arbitrer.

Expertise technique :

• Excellente connaissance des infrastructures temporaires et des opérations événementielles.
• Maîtrise de la réglementation française (ERP, urbanisme, sécurité, construction).
• Maîtrise/ compréhension des outils de conception et de construction (outils BIM, AutoCAD, etc.).
• Maîtrise des outils de planification et de gestion de projet.
• Excellente capacité rédactionnelle.
• Capacité de négociation.
• Animation de réunion de haut niveau.
• Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités personnelles :

• Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) sur les solutions et les résultats.
• Agile face à des environnements complexes.
• Doté d'un excellent sens relationnel.
• Capable d'allier vision stratégique et pragmatisme opérationnel.
• Créatif(ve) et force de proposition.
• Faisant preuve d'intégrité, de discrétion et d'un fort sens des responsabilités.

Indicateurs de réussite :

• Respect des échéances de planification et des livrables opérationnels du cluster.
• Satisfaction des parties prenantes locales et nationales.
• Adhésion et performance de l’équipe cluster.
• Livraison des sites et compétitions dans les standards fixés (sécurité, qualité, expérience).
• Contribution à l’image positive et durable des Jeux Alpes 2030.

Autres informations

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique : Responsable Production des Sites
• Rattachement Opérationnel: Directeur/trice Cluster Savoie
• Encadrement : Équipe cluster pluridisciplinaire (taille variable selon sites)
• Relations fonctionnelles : Directions centrales, partenaires institutionnels, SOLIDEO, collectivités, opérateurs
• Localisation Cluster Savoie : Basé à Chambéry avec déplacements réguliers sur les sites et à Lyon (Décines-Charpieu)
• Date de prise de poste : Septembre 2026
• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9,50€ pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50 % de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien‑être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : Vendredi 24 juillet à 20h