Responsable processus de la fonction achats F/H

Arabelle Solutions; Nanterre; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Arabelle Solutions recherche un Responsable Processus Achats pour piloter la définition, la standardisation et l’amélioration continue des processus achats, du besoin au Procure to Pay, au sein d’un environnement multi-sites et multi métiers.

Intégré(e) à une équipe collaborative, vous assurerez la gouvernance et la conformité, en collaboration avec les équipes Achats, Finance, Qualité, IT et Opérations, afin de fluidifier les workflows et d’améliorer la performance globale des flux P2P.

Qualifications

• Plus de dix années d’expérience en gestion des processus Achats/P2P, Lean/Kaizen, dans des environnements internationaux et multi-sites.
• Maîtrise des processus Achats & Procure-to-Pay et connaissance des politiques de gouvernance et conformité.
• Expertise Lean/Kaizen et amélioration continue (certification Black Belt appréciée).
• Excellente maîtrise des ERP et solutions achats (SAP, Coupa, Ivalua, Ariba ou équivalent).
• Rigueur, esprit analytique et capacité à fédérer une communauté achats importante.

Responsabilités

• Gouvernance & Conformité des processus Achats et P2P, conformité et préparation des audits.
• Définir, maintenir et faire évoluer les processus clés Achats en cohérence avec les politiques Groupe.
• Piloter la diffusion des règles achats : politiques, procédures, guides et KPI de conformité.
• Standardiser et optimiser les flux end-to-end Achats : expression du besoin, sourcing, contractualisation, commande, réception, facturation, paiement.
• Conduire le changement et accompagner les équipes dans l’adoption de nouveaux processus.

Connaissances

Gestion des processus achats

Lean et Kaizen

Leadership fonctionnel

Communication

Pédagogie

Outils

SAP

Coupa

Ivalua

Ariba

Description du poste

Le/La Responsable Processus de la fonction Achats pilote la définition, la standardisation et l’amélioration continue des processus achats, depuis l’expression du besoin jusqu’au Procure to Pay. Il/Elle garantit la cohérence, la conformité et l’efficacité des processus end to end au sein d’un environnement multi sites et multi métiers, tout en contribuant activement à la transformation de la fonction. Intégré(e) à un environnement collaboratif riche, vous interagirez avec les équipes clés de l'organisation pour piloter et améliorer nos processus.

Responsabilités principales

• Gouvernance & Conformité
• Définir, maintenir et faire évoluer les processus clés de la fonction Achats en cohérence avec les politiques Groupe.
• Assurer la conformité opérationnelle (Achats & P2P) et préparer les audits internes/externes.
• Piloter la diffusion et la mise à jour des règles Achats : politiques, procédures, guides.
• Suivre les KPI de conformité et coordonner les plans d’actions associés.
• Management des processus Achats & P2P
• Standardiser et optimiser les processus end-to-end de la fonction Achats : expression du besoin, sourcing, contractualisation, commande, réception, facturation, paiement.
• Garantir la cohérence entre les processus métiers et les outils (ERP, procurement tools).
• Collaborer avec les équipes Achats, Finance, Qualité, IT et Opérations pour fluidifier les workflows.
• Contribuer à la performance globale via l’amélioration de la chaîne Achats & P2P.
• Amélioration continue
• Identifier les irritants, doublons et inefficiences dans le parcours Achats/P2P.
• Contribuer aux initiatives Lean et à la montée en maturité des processus Achats.
• Piloter ou accompagner les projets d’optimisation de la performance et de la qualité des données.
• Conduite du changement & Engagement des parties prenantes
• Accompagner les équipes dans l’adoption des nouveaux processus : formations, supports, communication.
• Animer les communautés Achats et fédérer les relais opérationnels autour des standards.
• Assurer un rôle de business partner auprès des équipes Achats et des fonctions transverses.

Profil recherché

Expérience

• Vous justifiez de plus de dix années d’expérience en gestion des processus Achats/P2P, en Lean/Kaizen, ainsi que dans des environnements internationaux et multi-sites.

Compétences requises

• Maîtrise des processus Achats & Procure-to-Pay.
• Expertise en Lean, Kaizen et amélioration continue (certification Black Belt appréciée).
• Solide connaissance des politiques Achats, de la conformité et de la gouvernance.
• Excellente maîtrise des ERP et solutions achats : SAP, Coupa, Ivalua, Ariba ou équivalent.
• Très bonnes compétences en gestion et optimisation de processus
• Aisance dans un environnement transversal, international et multi-sites.
• Excellentes capacités de communication, de synthèse et de pédagogie.
• Rigueur, esprit analytique et forte capacité de résolution de problèmes.
• Leadership reconnu vous permettant d’animer et fédérer, en management fonctionnel, une communauté Achats de plus de 200 collaborateurs.
• Capacité à impulser une vision, mobiliser les équipes et porter la transformation de la fonction.
• Forte orientation résultats et amélioration continue.

Langues

• Français : maîtrise professionnelle complête
• Anglais : courant à l'oral et à l'écrit

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