Responsable Pool Assistant (F/H)

Boehringer Ingelheim; Lyon; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

CSE

Prime transport

Job summary

Boehringer Ingelheim Animal Health France recherche un Responsable Pool Assistant pour piloter une équipe de 7 assistants et assurer le support administratif des équipes ComOps en France. Vous favoriserez l'engagement, la montée en compétences et la coordination transversale avec les services Marketing, Ventes, Finance et RH.

Le poste exige une solide expérience en assistanat et en management, une maîtrise du français et un bon anglais.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou gestion administrative.
• Expérience significative (minimum 5 ans) dans des fonctions d'assistanat ou de coordination administrative.
• Première expérience réussie en management, animation d'équipe ou coordination transverse.
• Excellent niveau de français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Responsibilities

• Management et animation d'équipe (7 assistants) pour assurer engagement et cohésion.
• Coordination opérationnelle: répartir les missions selon priorités et ressources.
• Interface stratégique avec le Comité de Direction ComOps et collaboration avec les équipes internationales.

Skills

Management d'équipe

Coordination

Communication

Leadership

Education

Formation supérieure en assistanat/gestion administrative

Job description

Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale – c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.

Boehringer Ingelheim Animal Health France s’engage pour améliorer la santé animale. Avec plus de 10 000 collaborateurs dans le monde, la division Santé Animale de Boehringer Ingelheim propose des produits sur plus de 150 marchés et est présent dans 99 pays.

Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Responsable Pool Assistant, un rôle clé au cœur des opérations commerciales et marketing. Vous piloterez une équipe d'assistants mutualisés et contribuerez directement à la fluidité des activités de nos équipes ComOps en France.

Votre mission

Véritable chef d'orchestre du support administratif, vous assurez le management et la coordination d'un pool d'assistanat composé de 7 collaborateurs. Vous créez un environnement de travail stimulant favorisant l'engagement, la collaboration et le développement des compétences.

Au quotidien :

Management et animation d'équipe

• Encadrez et accompagnez une équipe de 7 assistants.

• Favorisez la montée en compétences, la polyvalence et le partage des bonnes pratiques.

• Développez l'engagement et la cohésion de l'équipe.

Coordination opérationnelle

• Organisez la répartition des missions en fonction des priorités et des ressources disponibles.

• Garantissez la continuité et la qualité du support administratif auprès des équipes ComOps France.

• Supervisez la gestion des événements, réunions, déplacements, contrats, budgets et commandes.

Interface stratégique

• Agissez comme interlocuteur privilégié du Comité de Direction ComOps pour les sujets sensibles, confidentiels ou stratégiques.

• Assurez une collaboration étroite avec les équipes internationales, notamment la maison mère.

• Travaillez en partenariat avec les équipes Marketing, Ventes, Finance, RH et de nombreux interlocuteurs externes.

Le profil que nous recherchons

Vous possédez une solide expérience dans les métiers de l'assistanat et souhaitez aujourd'hui évoluer dans un rôle alliant management, coordination et amélioration continue.

Pour réussir dans ce poste, vous disposez de :

• Une formation supérieure en assistanat ou gestion administrative

• Une expérience significative (minimum 5 ans) dans des fonctions d'assistanat ou de coordination administrative

• Une première expérience réussie en management, animation d'équipe ou coordination transverse

• Un excellent niveau de français et un très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral

Vos atouts

• Sens aigu de l'organisation

• Leadership naturel et capacité à fédérer

• Excellentes qualités de communication

• Orientation résultats et sens du service

• Agilité et capacité d'adaptation

• Esprit collaboratif et transversal

Conditions de travail

• Rémunération versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement

• Horaires : Cadre forfait jour

• Jours RTT + 31 jours de CP au prorata du temps de présence

• Autres avantages : restaurant d’entreprise, CSE, prime transport

Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap

JOB ID

38121

Job function

Administrative & clerical support

Career level

Experienced professionals

Organization

BI AH France SCS

Working time

Full-Time

Job flexibility

Hybrid

Boehringer Ingelheim is an equal opportunity global employer who takes pride in maintaining a diverse and inclusive culture. We embrace diversity of perspectives and strive for an inclusive environment, which benefits our employees, patients, and communities. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law