Responsable pôle voyage d’affaires

Europa Group; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en formation santé cherche un(e) Responsable Logistique d'Événements pour gérer une équipe et coordonner des projets logistiques pour des congrès médicaux. Vous devrez encadrer une équipe, gérer des déplacements de conférenciers et suivre le budget. Le candidat doit être polyvalent, avec au moins 5 ans d'expérience, dont un an en management, et maîtrise de l'anglais. Ce poste est éligible au télétravail partiel.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans l'organisation d'événements.
• 1 an d'expérience en management.
• Polyvalent(e) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Encadrer le pôle logistique de l'équipe.
• Assurer le bon déroulement des projets logistiques.
• Gérer les déplacements des conférenciers.

Connaissances

Sens du service client

Capacité à gérer plusieurs tâches

Compétences relationnelles

Organisation

Maîtrise de l'anglais

Formation

BAC+2 ou supérieur

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière…

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Mission

Vous travaillez pour la marque leader PCR qui développe des congrès et des produits d'éducation à la pointe de l'innovation pour une communauté internationale de cardiologues interventionnels.

Responsable de l'équipe «Logistique» des congrès PCR (EuroPCR, GulPCR, PCR London Valves, AICT-ASIAPCR, et d'autres que vous pourrez découvrir sur ce site), vous prenez en charge le management quotidien de l’équipe. Vous assurez également la gestion opérationnelle de certains projets et serez responsable de l'organisation logistique des déplacements des conférenciers invités à nos congrès.

Responsabilités

1. Mission 1 : Encadrer le pôle logistique Guests (4 à 5 personnes en management direct)
2. Accompagner les coordinatrices logistiques du pôle en fonction de l’expérience de chacune : suivi formalisé sous la forme de points hebdomadaires
3. Assurer un reporting à la directrice adjointe sur les différentes activités du pôle et les alertes éventuelles
4. Accueillir et former les nouveaux arrivants, participer au recrutement des équipes
5. Avec la directrice adjointe : fixer les objectifs annuels, évaluer et mesurer les actions
6. Développer les compétences individuelles et collectives du pôle et identifier les besoins en formation
7. Piloter le budget global et la masse salariale
8. Mission 2 : Assurer la bonne réalisation opérationnelle des projets du pôle
9. Vous coordonnez avec nos prestataires tous les aspects des déplacements des conférenciers : voyages, hôtels, transferts
10. Vous envoyez les invitations et gérez intégralement leur suivi
11. Vous serez possiblement amené(e) à vous déplacer sur le lieu des réunions / congrès pour vous assurer du bon déroulé de l’événement et gérer les imprévus
12. Vous suivez le budget, la facturation et les remboursements
13. Ce poste est éligible au télétravail partiel

Profil

De formation BAC+2 ou supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum (dont 1 an dans une position de manager) dans l'organisation d'événements, l’organisation de voyages d’affaires ou l’hôtellerie. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez mener plusieurs tâches de front et vous adapter à différents dossiers et interlocuteurs. Vous êtes connu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens du service client.

Alors, si vous avez envie de travailler dans l'événementiel, si le domaine médical vous attire, si vous êtes très organisé(e), que vous savez gérer votre stress et que vous avez envie de rejoindre une équipe sympa, dynamique et soudée, rejoignez-nous sans attendre !

Vos compétences techniques :

Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral

Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)