PMO OFFRES

Thales; Rungis; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales, acteur mondial de haute technologie, recherche un PMO Offre pour soutenir le Bid Manager et optimiser les devis pour des systèmes de surveillance et de défense aérienne. Vous contribuerez à établir et valider les devis, assurer la traçabilité des coûts et piloter les risques.

Profil avec une expérience en gestion de projets/offres ou en finance, compétences Excel, maîtrise de Deviprop et ARM serait un plus, et un bon niveau d’anglais est attendu; poste basé au sud de Paris, accessible

Qualifications

• Première expérience en Management de Projets et/ou d'Offres ou en Finance.
• Conception et validation de devis, intégration des coûts.
• Connaissance de Deviprop et/ou ARM serait un atout.
• Bon niveau d’anglais et aptitude au travail en équipe.

Responsabilités

• Apporter un support global au responsable offre (Bid Manager) en tant que PMO Offre.
• Établir et valider les devis de synthèse, garantir l’intégration des coûts des métiers.
• Assurer la complétude du dossier relatif au devis et soutenir le coût des postes.
• Établir le registre des risques de l’offre en lien avec le Bid Manager et ARM.
• Être référent Risques pour l’équipe Support aux Offres et accompagner la transition Offre/Projet.

Connaissances

Gestion de projets

Gestion d'offres

Finance

Anglais

Relationnel/Efficacité d'équipe

Outils

Excel

Deviprop

Active Risk Manager (ARM)

Power BI

Description du poste

Construisons ensemble un avenir de confiance

Lieu : Rungis, France

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Au sein de l’équipe du Service Support aux Offres composée de 10 personnes du domaine IAS (Integrated Airspace-protection Systems), vous contribuez à réaliser des offres gagnantes pour le business des systèmes de surveillance et de défense aériennes.

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Apporter un support global au responsable offre (Bid Manager) en tant que PMO Offre
• Etablir et valider les devis de synthèse, en garantissant la bonne intégration des devis des métiers et des règles d’estimation des coûts
• Garantir la complétude du dossier relatif au devis
• Apporter un support au Bid Manager pour challenger les coûts constitutifs du devis
• Etablir le registre des risques de l’offre (Risk Register) conjointement avec le responsable offre (Bid Manager) et être garant de sa tenue dans l’outil Active Risk Manager (ARM)
• Etre le référent sur la partie Risques pour l’équipe Support aux Offres
• Veiller à l’accompagnement de la phase Offre vers la phase Projet
• Capitaliser les devis réalisés pour apporter un support lors des estimations de type ROM (Rough Order of Magnitude) ;
• Contribuer au Plan de Charges piloté par la Direction des Opérations
• Participer à des actions d’améliorations continues (selon compétences et profil : développement de rapports spécifiques issus du logiciel d’élaboration de devis « Deviprop », création/amélioration de macro VBA Excel, construction d’indicateurs clés permettant d’améliorer le challenge des coûts des devis, création de rapports PowerBi dédiés ...).

Votre profil

Fort d’une première expérience dans le Management de Projets et/ou d’Offres ou en Finance, vous souhaitez mettre vos connaissances au service de l’élaboration de devis dimensionnants pour les offres adressées à nos clients dans le domaine de la surveillance et de la défense de l’espace aérien.

Vous faites preuve d’excellentes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement en équipe ainsi qu’en transverse avec différents métiers : Responsable d’Offres, Ingénierie, Achats, Finance, Directions des Opérations, Commerce...

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre proactivité ainsi que pour votre autonomie dans la structuration de vos activités. Vous maitrisez Excel.

La connaissance du logiciel d’élaboration de devis « Deviprop » serait un plus, ainsi que celle du logiciel de maitrise des risques « Active Risk Manager » (ARM).

Enfin, vous démontrez un bon niveau d’anglais

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.