Responsable PMO - F/H

Thales; Gennevilliers; Sur place; EUR 65 000 - 98 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales Gennevilliers recherche un chef de PMO expérimenté pour piloter l’équipe et superviser des projets complexes dans le secteur Défense, Systèmes et CyberSec. Le poste est basé sur le site de Gennevilliers, au cœur des activités de conception et de pilotage.

Vous assurez la gestion des coûts, la planification, les risques et le reporting, en collaboration avec les chefs de projets et les Program Managers.

Qualifications

• Formation supérieure bac+4/5 en gestion de projet.
• Expérience PMO ou en gestion de projet souhaitée.
• Compétences en coûts, risques et planification.
• Maîtrise des outils MSP, Primavera et GIRO.

Responsabilités

• Coordonner l'équipe PMO de 6 personnes et assurer les bonnes pratiques.
• Gérer les coûts, budgets et écarts des projets et préparer les restes à faire.
• Planifier les activités, définir les jalons et gérer les ressources.
• Réaliser le reporting et suivre les indicateurs et risques.
• Proposer des solutions digitales (Power BI) pour le pilotage des projets.

Connaissances

Gestion PMO

Gestion de projet

Budget & coûts

Planification

Rapport & KPI

Gestion d'équipe

Formation

Bac+4/5 en gestion de projet

Outils

MSP

Primavera

GIRO

Description du poste

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Le Secteur SSN (Solutions Sol/air et Naval) exerce ses activités de conception, développement, qualification, livraison, installation & mise en service de systèmes de communications navals, Segments sol/air avec composantes cyber-sécurisées, et Liaisons de Données Tactiques (LDT), essentiellement dans le cadre de projets / systèmes complexes appliqués au monde de la Défense.

Le département intervient dans les nombreux pays où les systèmes de communications sont livrés: France, Royaume-Uni, Serbie, Grèce, Amérique du Sud, Afrique du Nord (Maroc, Egypte), Arabie Saoudite, Qatar, Emirates, Indonésie, Inde, etc…

Le montant de chaque contrat s’élève à plusieurs millions d’euros.

Dans ce cadre, vous êtes rattaché(e) à la direction opérationnelle du secteur.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projets, les Work Package Managers ainsi que le Contrôleur de Gestion du Secteur et bien sûr avec les membres de l’équipe.

Vos Missions Sont Les Suivantes

La gestion de l’équipe PMO constituée de 6 personnes

• Coordonner les activités des membres de l’équipe
• S’assurer de l’application des process et des bonnes pratiques
• Organiser le partage des connaissances
• Réaliser les différents check-In des collaborateurs de l’équipe
• Accompagner la monter en compétences de l’équipe
• Gérer la charge de l’équipe

La gestion en propre de quelques projets

• Gestion des coûts du projet, consolidation des budgets, analyse des écarts, écoulement des dépenses, mise à jour régulière du reste à faire en lien avec les différents responsables de lots et les Program Managers.
• Structuration, planification des activités et des jalons, gestion des ressources dans un plan de charges, réalisation des baselines dans l’outil Primavera ainsi que l’établissement des WBS, OBS, fiches de lots
• Gestion du planning, expert en techniques et outils de planification (MSP, PERT, chemin critique)
• Le contrôle et le reporting, apporter la preuve des écarts et des dérives dès qu'ils apparaissent (coûts et planning), analyser les causes Racines et proposer des solutions de réduction. Préparer le reporting interne et externe (Revues de management, Tableau de bord, Indicateurs, Revues de jalons, Revues de plan de charge). Etre force de proposition pour implémenter des solutions digitales (Power BI)
• La gestion des risques et opportunités, mettre à jour le Registre des R&O avec l'équipe Projet (outil Giro), piloter les plans d'actions de réduction de risques, Identifier les gisements de gain potentiels
• La gestion des sous-traitants et partenaires, réaliser des demandes d’achats et assurez la réception des factures, gestion des stocks

Votre Profil

De formation supérieure (bac +4/5, ou équivalent) vous avez une bonne expérience en PMO ou en gestion de projet et vous souhaitez élargir vos compétences dans le domaine des systèmes de commutations et de liaisons de données tactiques dans des environnements Sol-Air & Navales.

Vous avez des compétences en gestion de projet (finances, risques et opportunités, planning)

Vous avez une expérience ou une aptitude à gérer une équipe

Vous êtes curieux et aimez apprendre au quotidien.

Vous avez une aptitude à travailler en équipe.

Vous aimez les chiffres.

Vous connaissez des outils de gestion de projet : MSP, Primavera, GIRO

Nous sommes convaincus que l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle est un gage d’efficacité. Vous intégrerez ainsi une équipe engagée et solidaire dont l’organisation du travail se base sur la confiance et la flexibilité.

Notre accueil se veut chaleureux et bienveillant.

Et comme la technique ne fait pas tout, ce qui nous intéresse, c'est avant tout votre potentiel, votre engagement, votre énergie et votre soif d’apprendre.

Si votre profil ne correspond pas à 100 %, pas d’inquiétude, les parcours atypiques sont également les bienvenus ! Dites-nous simplement pourquoi vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.

Le poste est basé sur le site de Thales SIX France de Gennevilliers.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.