Responsable planning - sécurité privée (H/F)

TORANN-FRANCE; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime sur objectifs

Astreinte hebdomadaire

Tickets restaurant

Job summary

TORANN-FRANCE recherche un Responsable planning (H/F) pour son agence de Courbevoie (92). Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous organisez et optimise la planification des prestations et du personnel, afin de garantir la satisfaction client et le respect des règles en vigueur.

Vous devez maîtriser la gestion des plannings, les outils bureautiques (Excel avancé) et idéalement le logiciel Comète. CDI, cadre, salaire 3200€/mois brut + variables et avantages.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en planification de masse (sécurité privée).
• Maîtrise de la gestion complète des plannings et du secteur sécurité.
• Diplôme de niveau 5 et connaissance de la CCN temps de travail.

Responsibilities

• Analyser les besoins clients et cahiers des charges.
• Établir une trame annuelle par qualification pour tous les sites.
• Élaborer les plannings mensuels pour 300 collaborateurs et gérer les extras.

Skills

Planification de masse

Excel avancé

Autonomie

Organisation

Rigueur

Connaissance CCN

Education

Diplôme niveau 5

Tools

Comète

Job description

A propos de nous

Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.

Votre mission, si vous l’acceptez

Dans le cadre du renfort de nos équipes, nous recrutons un Responsable planning (H/F) pour notre agence de Courbevoie (92).

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Analyser les besoins des prestations clients en adéquation avec les cahiers des charges

• Déterminer et établir une trame de planification annuelle par qualification pour l’ensemble des sites

• Elaborer les plannings mensuels d’une agence de 300 collaborateurs, gérer les prestations ponctuelles et les commandes supplémentaires dans le délai imparti pour garantir la satisfaction client

• Palier au remplacement du personnel absent sur site en trouvant des solutions dans le respect de la réglementation

• Organiser et planifier l’étalement annuel des congés payés des collaborateurs selon l’ordre de départ fixé par l’entreprise

• Déterminer les besoins en formation et en assurer la planification et le suivi

• Suivre et s’assurer du respect des objectifs fixés par la Direction en termes de compteurs du temps de travail (HPNT, HS, etc) et en assurer l’optimisation pour ne pas dégrader la rentabilité

• Garantir la qualité de la planification pour être en conformité avec les attentes des clients de l’agence

• Optimiser et anticiper la planification afin de limiter et supprimer le recours aux CDD et à la sous-traitance

• Former et accompagner les nouveaux utilisateurs de l’agence à l’outil de planification

• Extraire et analyser les données du logiciel de planification, mettre en place et alimenter les tableaux de bord et reportings sur le suivi des heures et compteurs pour rendre compte à la Direction d’Agence

• Garantir le respect de la législation du travail, de la Convention Collective et des Accords d’entreprise.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Cadre, rémunération 3200€/mois (brut) + prime variable sur objectifs + 100€ par semaine d’astreinte + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le profil idéal

Vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience en planification de masse en sécurité privée (minimum 200 plannings mensuels), et maitrisez la gestion complète de plannings dans le domaine des services.

Vous pouvez vous prévaloir d’une parfaite connaissance du secteur de la sécurité privée, dont notamment les dispositions de la convention collective et la réglementation sur le temps de travail afférente.

Titulaire d’un diplôme de niveau 5, vous êtes rompu aux environnements volumiques et exigeants, qui demandent une grande réactivité et impliquent de travailler de front sur différentes missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (niveau très avancé sur Excel) et êtes à l’aise avec la gestion des chiffres et des heures. La parfaite maîtrise d’un logiciel de planification est obligatoire (Comète serait un plus).

Autonomie, organisation et rigueur seront vos meilleurs atouts pour réussir à cette fonction.

REF : IDF