Assistant administratif et RH (H/F)

TORANN-FRANCE; Toulouse; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

Torann-France recrute un Assistant administratif et RH (H/F) pour son agence Occitanie à Toulouse (Ramonville). Rattaché(e) à la Responsable d’Agence, vous assurerez le secrétariat administratif (50%) et l’administration du personnel (50%) pour environ 170 collaborateurs, en lien avec les services supports du siège.

Profil: Bac+2 en assistanat de manager ou RH; première expérience en assistanat polyvalent; compétences en gestion RH et administration du personnel; maîtrise des outils bureautiques

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en assistanat de manager ou RH exigé ou équivalent.
• Première expérience en assistanat administratif polyvalent souhaitée.
• Bonnes connaissances en gestion RH et administration du personnel.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat d’agence (accueil, courrier, appels).
• Réalisation de devis commerciaux et contrôle de factures et stocks.
• Rédaction de notes de service, comptes rendus et présentations.
• Administration du personnel: contrats, DPAE, visites médicales, mutuelle/prévoyance, formations.

Skills

Assistant administratif

Ressources humaines

Administration du personnel

Relationnel

Maîtrise bureautique

Education

Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Job description

A propos de nous

Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.

Votre mission, si vous l’acceptez

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Occitanie située à Toulouse (quartier Ramonville). Rattaché(e) à la Responsable d’Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du Siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l’administration du personnel (50% du temps) de l’agence Occitanie (+/- 170 collaborateurs sur la région). Vous aurez pour principales missions :

• Gestion des tâches classiques d’assistanat et secrétariat d’agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis
• Réalisation récurrente de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures, gestion des stocks
• Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions
• Mise à jour de tableaux et reportings
• Administration du personnel (publication des offres d’emploi, réalisation des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et gestion des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l’OPCO pour la prise en charge financière, suivi du passeport de prévention de l’agence, etc)

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de maîtrise, rémunération 2357.77€/mois (brut) + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le profil idéal

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines, avec une première expérience significative en assistanat administratif polyvalent, notamment dans le secteur de la prestation de services.

Vous avez de très bonnes connaissances en gestion RH, particulièrement en administration du personnel.

Poste très orienté administratif, avec de nombreux contacts de nos collaborateurs et divers interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint), éventuellement un SIRH et ERP.

Autonome, efficace et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous avez un véritable esprit pratique et fait preuve d’organisation, de rigueur et de méthode pour gérer de front de nombreux sujets et d’importantes volumétries dans des délais restreints.

REF : IDF