Responsable Paie – Multi-Sites, Avantages & Croissance

Evok Collection Group; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime exceptionnelle (13e mois)

Indemnité repas

Remboursement transport

Mutuelle d’entreprise

Développement carrière et mobilité

Résumé du poste

Evok Collection Group recherche son/sa Responsable Paie F/H, pilier des fonctions RH dans une collection en croissance (Nolinski Paris, Venezia; Brach Paris - Rome; Cour des Vosges et bientôt Nolinski Saint-Tropez et Brach Rome). La paie est un pilier et le poste gère la paie pour nos établissements français.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous serez l interlocuteur/principal sur la paie, SIRH, conformité et indicateurs.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou multi-établissements, d’au moins 4 ans.
• Très forte maîtrise du droit social et de la législation du travail, avec une bonne connaissance de la convention collective HCR.
• Maîtrise de Sage Paie indispensable, l’appétence pour d’autres logiciels SIRH sera appréciée (Kelio).
• Maîtrise des déclarations sociales nominatives (DSN) et des relations avec les organismes sociaux.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données paie et des obligations déclaratives.
• Discrétion et confidentialité irréprochables dans la gestion des informations relatives aux collaborateurs.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs établissements avec des échéances contraintes.

Responsabilités

• Vos missions principales consistent, mais ne se limitent pas, notamment à :
• I. Gestion de la Paie
• – Assurer l'intégralité du processus de paie pour l'ensemble des collaborateurs France, de la collecte des éléments variables jusqu'à l'émission des bulletins.
• – Saisir, contrôler et valider les éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, indemnités, acomptes, etc.
• – Garantir la fiabilité, l'exactitude et la conformité des bulletins de salaire dans le respect des délais imposés.
• – Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles applicables au secteur.
• II. Gestion des SIRH
• – Administrer et maintenir à jour, en autonomie, le logiciel Sage pour la paie, et en étroite collaboration, le logiciel Kelio (gestion du temps), avec la Chargée Administration du Personnel.
• – Identifier les évolutions fonctionnelles nécessaires et remonter les anomalies aux éditeurs.
• – Accompagner les managers dans l'utilisation du SIRH et assurer leur formation si nécessaire.
• III. Conseil & accompagnement
• – Conseiller et accompagner la Directrice des Ressources Humaines, ainsi que les managers sur les questions relatives à la paie et au droit social.
• – Travailler en étroite collaboration avec la Chargée Administration du Personnel sur les sujets partagés.
• – Assurer les relations avec les interlocuteurs externes : URSSAF, caisses de retraite, organismes de prévoyance.
• – Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord RH et des indicateurs paie.

Connaissances

Gestion de la Paie

Droit social

DSN

Rigueur

Organisation

Outils

Sage Paie

Kelio

Description du poste

Evok Collection Group recherche son/sa Responsable Paie F/H, pilier des fonctions RH dans une collection en croissance (Nolinski Paris, Venezia; Brach Paris - Rome; Cour des Vosges et bientôt Nolinski Saint-Tropez et Brach Rome). La paie est un pilier et le poste gère la paie pour nos établissements français.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous serez l interlocuteur/principal sur la paie, SIRH, conformité et indicateurs.