Responsable Paie et Administration du Personnel - Sédentaire H/F

Ponant; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale dans le secteur maritime recherche un(e) responsable de la paie intégré(e) à la Direction Juridique Social et Paie. Le poste implique la supervision des opérations de paie, la gestion des charges sociales et la mise à jour des documents administratifs. Le candidat idéal maîtrise la gestion de la paie, le droit du travail et parle couramment anglais. Une expérience solide et des compétences relationnelles sont requises pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Solide expérience en gestion de la paie et en droit du travail.
• Maîtrise du Pack Office.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Superviser le service de paie et assurer la fiabilité des opérations.
• Gérer les charges sociales et établir les déclarations nécessaires.
• Préparer la documentation administrative liée au personnel.

Connaissances

Gestion de la paie

Droit du travail

Pack Office

Anglais courant

Capacité d'analyse

Description du poste

Intégré(e) à la Direction Juridique Social et Paie, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines tant auprès des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux, clients…) qu’internes (managers et collaborateurs). Le périmètre des effectifs s’étend en France et à l’international (Belgique, Suisse, Royaume-Uni, Allemagne, Roumanie, Italie, Tahiti etc).

Dans cette dynamique, vos missions principales seront les suivantes :

Administration de la paie

• Superviser le service et vérifier le bon déroulement des opérations : 500 paies pour la France et gestion de la paie externalisée pour l’international

• Garantir la fiabilité de l’établissement des paieset mettre en place des points de contrôle

• Gérer les charges sociales, établir les DSN et veiller au respect des délais de paiement

• Mettre à jour le référentiel de paie en fonction des évolutions légales, réglementaires et des accords d'entreprise.

Évolution outil de la Paie

• Suivre et gérer les évolutions des paramétrages de l’outil ADP DECIDIUM, garantir leur fiabilité et participer à sa définition et mise à jour

• Contribuer au déploiement de l’outil et à la gestion du changement auprès des collaborateurs.

Administration du personnel

• Préparer les documents administratifs liés au personnel (contrats, avenants, soldes de tout compte, affiliations sociales) et mettre à jour les dossiers des salariés

• Suivre les process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés, gestion du CET, vérification des compteurs de congés)

• Veiller au respect du code du travail et des évolutions réglementaires ayant un impact en paie.

Projets transverses

• Participer à l’amélioration des process

• Participer à des projets transverses aves les autres Directions du Département

• Superviser une équipe administrative et/ou de gestionnaires paie.

Vous possédez une solide expérience en gestion de la paie et en droit du travail.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un fort attrait pour les chiffres.

Votre anglais est courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et travaillez efficacement en équipe, de manière transverse.

Votre excellent relationnel et votre discrétion font partie de vos atouts.

Votre esprit de synthèse et d’analyse vous permet d’apporter des solutions pertinentes.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et force de proposition, alors embarquez auprès de nos équipes !

Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de PONANT.