Responsable paie et administration du personnel (h/f)

SUD PROVENCE SERVICES; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propreté à Marseille recherche un Responsable paie et administration du personnel. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et une connaissance approfondie de la législation sociale. Les responsabilités incluent l'élaboration des fiches de paie, les déclarations sociales et le respect du droit du travail. Ce poste offre un contrat CDI, 35 heures par semaine et un salaire brut de 2443,4 euros par mois.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable en gestion de la paie.
• Connaissance de la législation sociale requise.
• Capacité à gérer les formalités administratives du personnel.

Responsabilités

• Élaborer des fiches de paie et préparer les bulletins en analysant les données.
• Gérer les déclarations sociales et établir les DSN.
• Assurer la conformité avec le droit social et du travail.

Connaissances

Gérer la paie

Législation sociale

Organiser son travail selon les priorités

Faire preuve de rigueur et de précision

Faire preuve d'autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents Traitement paie

Outils

QUADRATUS

Description du poste

Overview

Offre n° 199WCSC - Responsable paie et administration du personnel (h/f).

Type de contrat: CDI. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée. Salaire: brut mensuel 2443.4 Euros sur 12 mois. Déplacements: Jamais.

Responsabilités

• Élaboration des fiches de paie - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, acomptes, etc.).
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (QUADRATUS).
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
• Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux - Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) et gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux.
• Gestion administrative du personnel - S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives).
• Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
• Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi).
• Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales).
• Communication, information et conseil juridique - Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie, explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social et de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements).
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homales).
• Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance).
• Gérer les visites médicales des salariés.

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Traitement paie

Compétences

• Gérer la paie Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

200 à 249 salariés

Notre société évolue dans le secteur de la propreté industrielle. Nous proposons des services de nettoyage aux professionnels.