Responsable paie

Alteca; Villeurbanne; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport pris en charge 75%

Tickets resto 60%

Mutuelle 60% prise en charge

RTT + 25 jours CP

Résumé du poste

Alteca recherche un Responsable Paie (H/F) rattaché à la Direction des Ressources Humaines et basé au siège de Villeurbanne. Vous serez le garant de la fiabilité de la paie pour environ 650 éléments, avec supervision d’une équipe de deux gestionnaires et collaboration avec la DSI, la Comptabilité et le Contrôle de Gestion.

Vous pilotez les paies/informatiques associées (intercontrats, forfaits jours Syntec), assurez l’intégration de nouvelles entités et veillez à la rédaction des procédures Paie

Qualifications

• Responsable paie confirmé(e) avec expérience managériale sur ESN ou multi-sites.
• Maîtrise ADP et connaissance pratique de l’écosystème Fœderis (ou forte appétence pour l’interfaçage SIRH/Paie).
• Maîtrise de la législation sociale et idéalement de la convention Syntec.
• Autonomie, rigueur et sens du relationnel.

Responsabilités

• Piloter la paie sur ADP et assurer la fiabilité des paies (environ 650 paies).
• Manager l’équipe Paie et assurer l’intégration et le suivi des évolutions.
• Gérer les DSN, états de charges et initiations des virements en lien avec la comptabilité.
• Rédiger et faire évoluer les procédures Paie dans le cadre du SMQ.

Connaissances

Management

Paie ADP

SIRH

Syntec

Outils

ADP

Fœderis

Description du poste

Chez Alteca le management de proximité, le bien-être et l'évolution de nos collaborateurs sont des priorités qui nous permettent, chaque jour, de proposer la meilleure expertise possible à nos clients.

Et c'est grâce à ces convictions, que nous sommes aujourd'hui référencés auprès de partenaires grands comptes.

En tant que Responsable Paie (H/F), vous serez rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines au sein de notre siège social basé à Villeurbanne. Votre Manager, Déborah, sera votre interlocutrice privilégiée. Elle assurera votre intégration durant vos trois premiers mois dans l'entreprise, votre montée en compétences, vos points de suivi tout au long de vos missions et vos Entretiens Annuels.

Rejoindre ALTECA c'est rejoindre une entreprise engagée sur la RSE (labellisée Ecovadis Platinum 2025 et We Impact 2025), pour le bien-être de ses salariés (labellisée HappyAtWork et classée dans le top 10 des entreprises de +500 salariés) et dans la formation de ses stagiaires et alternants (labellisée HappyTrainees pour la 8ème année consécutive).

Vous êtes garant(e) de la fiabilité de la paie (environ 650 paies à date en multi-sites et multi-sociétés) et êtes le/la manager de l’équipe Paie (composée de deux gestionnaires de paie).

Gestion de la paie sur ADP :

• Votre équipe se partage l’ensemble des paies actuelles y compris la gestion des particularités de l’ESN (intercontrats, forfaits jours de la convention Syntec). Vous pouvez être amené(e) à réaliser leur back-up et à intervenir en soutien si besoin.
• De votre côté vous effectuerez la reprise des paies d’une nouvelle entité (environ une centaine), vous gérez les dossiers confidentiels sur les éléments de Paie et vous gérez les dossiers complexes (prévoyance) et sujets sensibles.
• Vous gérez la partie compteurs (CP, RTT, CET, maladie)
• Vous vérifiez les éléments de paies variables et primes sur objectifs (préalablement saisis par l’équipe RH).
• Vous gérez la relation avec la comptabilité pour les DSN, état de charges et initier les virements
• Vous gérez la relation avec ADP (point de suivi, gestion des évolutions, création de tous les tickets)
• Vous gérez la rédaction de toutes les procédures Paie dans le cadre de notre SMQ
• Pilotage des informations dans les outils :
• Vous supervisez la bonne remontée des données issues de notre SIRH
• Vous assurez la fiabilité des interfaces et des flux de données entre Fœderis et ADP.
• Vous êtes l'interlocuteur/rice privilégié pour les évolutions, paramétrages ou anomalies liés à la paie et aux temps dans l'outil.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à collaborer

avec l’équipe RH (pour la partie administration du personnel et contractuelle), la DSI (pour la partie création de flux et paramétrage fonctionnel des outils), la Comptabilité (pour la reprise des éléments de paies), le Contrôle de Gestion (notamment dans le cadre de temps spéciaux et demandes spécifiques des managers).

Votre profil :

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire avec du Management, en ESN ou en environnement multi-sites avec une convention collective exigeante et complexe.

Vos compétences techniques :

Maîtrise préférentielle de l'outil de paie ADP et connaissance pratique de l'écosystème Fœderis (ou forte appétence pour la logique d'interfaçage SIRH/Paie). Maîtrise de la législation sociale et idéalement de la convention collective Syntec.

Votre personnalité :

Autonome, rigoureux s(e) avec une logique analytique et un excellent sens de l'organisation. Vous avez le sens de la confidentialité, faites preuve de discrétion et avez un bon relationnel.

Roxane CAMUZET vous contactera pour un premier échange téléphonique, puis elle vous recevra dans le cadre d'un entretien RH.

Si cet entretien est validé, vous rencontrerez la Directrice des Ressources Humaines, Déborah NEDJAR lors d’un entretien en présentiel.

• Transport pris en charge à 75%
• Tickets resto pris en charge à 60%
• Mutuelle prise en charge à 60%

• 10 jours de RTT en plus des 25 jours de CP
• Mode de travail : hybride
• Accès au CSE (billetterie, voyages...)

• Des parcours de formations personnalisés (75% de nos collaborateurs ont suivis au moins 1 formation en 2022)

Votre chance c'est votre talent, la nôtre c'est de le développer : rejoignez-nous !

En tant que signataire de la charte de diversité en entreprise, Alteca favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.